Le CCL recrute 01 Assistant de gestion

Le CCL met en œuvre des projets au Laos contribuant au développement des populations essentiellement rurales dans des zones difficiles, à la maitrise des impacts environnementaux en renforçant la résilience des populations au changement climatique, à protéger la biodiversité unique de ce pays…

Le CCL souhaite recruter un(e) Assistant disposant de compétences en comptabilité et communication afin d’assurer une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ce poste est en relation directe avec le Bureau et son Conseil d’Administration en France. Il travaille en lien direct avec la direction (francophone) du bureau de représentation au Laos (une directrice, une direction administrative et financière, une chargée de programme, une assistante).

Objectif du poste : Assurer la bonne organisation administrative et financière de l’association et contribuer à la visibilité de ses actions par une communication claire et cohérente. Ce poste dépend du Bureau représenté par son président qui définira les délégations nécessaires

Tâches et responsabilités principales

1. Gestion administrative

• Assurer le secrétariat général : rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, procès-verbaux.
• Assurer la mise à jour et la tenue des registres légaux (registre spécial, assemblées, adhérents).
• Appuyer la préparation et le suivi des réunions du Bureau et du Conseil d’administration, de l’Assemblée Générale.
• Gérer les dossiers du personnel, bénévoles et partenaires en lien avec un cabinet spécialisé.
• Assurer le suivi administratif de la paie en France (transmission des variables, vérification des fiches de paie) en lien avec le cabinet spécialisé.
• Assure l’archivage des documents de l’Association en France.

2. Comptabilité et gestion financière

• Tenir la comptabilité courante de l’association en France en lien avec un cabinet comptable en France et la direction financière au Laos pour les activités au Laos (saisie, rapprochements bancaires, justificatifs).
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de suivi budgétaire et de pilotage financier (suivi des indicateurs de pilotage, tableaux de bord de trésorerie (dont besoin en fonds de roulement), plan de financement, tableaux de bord fonds de réserve, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des rapports financiers annuels (comptes de résultat, bilan) par le cabinet d’expert-comptable.
• Préparer les pièces comptables (générales et analytiques) pour le cabinet d’expert-comptable et le trésorier notamment lors de la soumission au Commissaire aux Comptes.
• Suivre les cotisations des membres, les dons et établir les déductions fiscales afférents.
• Est un acteur de l’acte d’achat en France et suit les paiements des fournisseurs.

3. Appui à la Communication et aux relations externes

• Participer à la rédaction et diffusion des supports de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters).
• Assurer le secrétariat avec les bailleurs de nos projets.
• Contribuer à la recherche de financement pour l’association.
• Suivre les relations avec les adhérents, partenaires et institutions.
• Promouvoir les activités et événements de l’association.