Recrutements au Sénégal

Le cabinet SENCAS recrute 01 Assistante de Direction

Le cabinet SENCAS recrute 01 Assistante de Direction

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 18 Juin 2019
Description de l’offre

Le cabinet SENCAS recrute une Assistante de direction.

Notre cabinet recherche un(e) Assistante de direction Anglais Courant.

Poste basé à Dakar
Domaine juridique et fiscal
Vos missions d’Assistante de direction
Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :

Le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents…),
Accueillir les visiteurs, gérer l’organisation des agendas,
Préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs département.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Rédiger des documents administratifs –
Recevoir et orienter le courrier
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages –
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
Gestion de l’information, Classement électronique et papier, archivage de documents.
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Impressions, scans,
Frappe, modifications, et mise en page de documents
Préparation et suivi de la facturation,
Saisie des notes de frais,
Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
Préparation de présentation sur Powerpoint,
Suivi des encaissements et des relances,
Suivi et mise à jour des tableaux de bords de facturation,
Autres tâches administratives
Vos compétences

De formation type BAC+2 min en Assistanat,
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire en cabinet ou dans un environnement exigeant.
Maîtrise du Pack Office et plus précisément les fonctions avancées de Word Excel et Powerpoint.
Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste..

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et un fort sens du service seront vos meilleurs atouts.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse ci-après : rh_sencas@outlook.com

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