Recrutements au Sénégal

Le cabinet G&G Professional Services SAS recrute 01 Gestionnaire de bureau

Le cabinet G&G Professional Services SAS recrute 01 Gestionnaire de bureau

Nous sommes à la recherche d’un Office Manager pour rejoindre notre équipe à Dakar. L’Office Manager sera chargé des tâches suivantes : 

Missions d’assistanat administratif 

  • L’accueil dans l’entreprise et la gestion du standard téléphonique ;
  • Le traitement des dossiers administratifs de l’entreprise ;
  • L’élaboration de lettres de mission et offres de service à la demande de la Directrice Générale ;
  • L’élaboration des factures clients, le suivi des encaissements et le recouvrement clients ;
  • La gestion des relations avec les fournisseurs (commandes, achats, livraison, règlements, etc.) ;
  • La gestion de la communication interne avec les collaborateurs et la Directrice Générale ;
  • La tenue de la caisse et le suivi des dépenses et recettes ;
  • Le classement et l’archivage des pièces comptables suivant un plan d’archivage et d’indexation ;
  • La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes – rendus et courriers ;
  • Le suivi de la maintenance et du bon état des locaux et la coordination avec les prestataires de services intervenant pour le compte du Cabinet.

Qualifications

  • Master en Gestion Administrative / Marketing / Communication ;
  • Une expérience professionnelle de 1-2 ans dans un poste similaire est un atout considérable ;
  • Dotée d’un bon sens relationnel, capable de prendre des initiatives et de planifier ;
  • Discrète, autonome, dotée d’un sens de la rigueur et d’un esprit de synthèse ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office et des réseaux sociaux ;
  • Maitrise du Français et de l’Anglais ;
  • Disponibilité immédiate.

Candidature

Soumettez vos candidatures à contact@gandgcorp.com avant le 26 Janvier 2021

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