Le cabinet COSEF recrute 01 Administrateur (trice) de la coopération au développement (SBOS) Bilingue (Français & Anglais)
Bureau de l’Ambassade des Pays Bas au Niger
Niamey, Niger
Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de l’Ambassade des Pays Bas au Niger, Un (e)Administrateur (trice) de la coopération au développement (SBOS) Bilingue (Français & Anglais) pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.
1. Responsabilités et tachesSous la responsabilité du Chargé d’Affaires, l’Administrateur (trice) de la Coopération au Développement (SBOS) aura pour missions, d’assurer les activités suivantes à savoir : (i) Apporter un appui administratif à la mise en œuvre de la politique de coopération au développement (activités, programmes et projets); (ii) Surveiller l’enregistrement des données dans le système d’information de gestion (SAP) et fournir les informations pertinentes; (iii) Assurer l’administration et le contrôle du budget; et enfin, (iv) Assurer le remplacement du gestionnaire opérationnel (en partie / occasionnellement).
Plus spécifiquement, l’Administrateur (trice) de la Coopération au Développement (SBOS) assurera les tâches et responsabilités suivantes :•Aider à évaluer l’exhaustivité, l’exactitude et la ponctualité des documents d’évaluation des activités(BEMO), des contrats et des accords, des rapports financiers et des rapports d’avancement combinés etautres, des plans et budgets annuels et des documents finaux ;•Mener des consultations internes et externes (y compris les comités de projet) et formuler desrecommandations et/ou informer sur l’application correcte des procédures administratives et de gestionfinancière applicables;•Fournit des informations de gestion sollicitées et non sollicitées pour la mise en œuvre de projets decoopération au développement et la gestion de portefeuilles de projets, ainsi que pour la planification et les rapports annuels ;•Vérifie que les documents pertinents sont exacts et complets et qu’ils sont soumis à temps ;•Recueillir et trier les informations pertinentes, étudier les dossiers, organiser des consultations et préparer des mémorandums ou des résumés contenant les résultats et/ou mettant en évidence les problèmes et les évolutions ;•Veiller à ce que les dossiers soient créés dans le système d’archivage électronique, conformément à laréglementation, et proposer des lignes directrices supplémentaires et fournir des instructions pertinentesau personnel politique ;•Veiller à ce que les informations de gestion fournies par les responsables politiques de la mission soientcorrectement saisies dans le SIG et soient à jour ;•Préparer des synthèses d’informations de gestion pour les missions, proposer des mesures à prendre etcontrôler le suivi ;•Fournir un aperçu de l’état d’avancement et de la situation administrative des projets ;•Assurer des paiements précis et en temps utile au sein du système d’exploitation et garantir un traitement approprié dans le 247Foxy / l’archivage à Sophia / l’enregistrement dans le SSP pour le paiement par le FSO ;•Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des nouveaux fournisseurs d’entreprises ;•Donner un aperçu de l’avancement des activités financées et du statut administratif du projet concerné ;•Déterminer la légitimité des comptes au moyen d’une gestion anticipée appropriée et d’une responsabilité périodique ;•Assurer la clôture des activités dans les comptes (contrôle final, clôture des paiements anticipés en courset clôture des dossiers financiers) ;•Si nécessaire, effectuer les actions correctives appropriées pour assurer/établir la légitimité des transactions ;•Assurer une image correcte et actualisée de l’épuisement du budget ;•Utiliser le(s) taux de change lors de la comptabilisation et de l’ajustement des engagements, y comprisl’exactitude des calculs ;•Modifier les engagements et les dégagements et interprète les dépenses encourues par la partiecontractante par devise aux fins de l’établissement de rapports ;•Effectuer (sur la base de rapports approuvés) la réévaluation des avances et les enregistre ;•Assurer la bonne tenue et le contrôle des comptes à recevoir et à payer;•Assurer le paiement des factures dans les délais ;•Gérer la petite caisse et le compte bancaire ;•Gérer le budget opérationnel ;•Assurer les petits travaux d’entretien et de réparation (électricité, plomberie) de la chancellerie et desmaisons du personnel expatrié ;•Entretenir de bonnes relations avec les entreprises sous contrat de service avec la mission (climatisation,nettoyage, générateur, télécommunications, etc.) ;•Fournir un soutien efficace au bureau dans le domaine des systèmes informatiques ;•Veiller à ce que des mesures soient prises rapidement pour trouver des solutions en cas de dysfonctionnements opérationnels du système et des connexions ;•Assurer la responsabilité de la qualité et de l’avancement des tâches de gestion et de comptabilitéfinancière et veiller à ce que les transactions soient traitées avec précision ;•Dans le cadre de sa mission, le responsable administratif de la coopération au développementprendra des décisions sur: (a). les propositions dans le domaine de la gestion et de la comptabilité financière aux fins de la mise en œuvre de la politique de coopération au développement ; (b) la légitimité des comptes dans le domaine de l’administration budgétaire ; et (c) le transfert de connaissances etd’informations concernant la bonne application des procédures pertinentes ;•Exécuter toutes autres tâches liées au poste que la hiérarchie pourrait lui confier.
2. Profil•Avoir un niveau d’études supérieur de l’enseignement professionnel en finance / administration ;•Avoir une maitrise parfaite de la langue anglaise (à l’écrit comme à l’oral) ;•Avoir une expérience professionnelle pertinente, d’au moins 5 ans avec de bonnes références ;•Avoir une bonne connaissance de la législation financière et des lignes directrices en matière degestion financière et de leur application ;•Avoir une bonne compréhension de la gestion opérationnelle et des processus politiques concernantla coopération au développement et des développements connexes pertinents pour le poste ;•Avoir une connaissance du fonctionnement de la mission, de la coordination administrative et logistiquedes projets et des règlements administratifs et procéduraux, et aptitude à les appliquer ;•Avoir la compréhension des domaines politiques de la coopération au développement ;•Avoir des aptitudes à créer et à mettre à jour des dossiers de travail/projet complets et accessibles, et àtransférer des connaissances spécialisées ;•Avoir des compétences informatiques avancées dans des programmes administratifs tel qu’Excel ;•Avoir la capacité à identifier et à analyser les évolutions et les problèmes ; l’aperçu numérique etanalytique ;•Avoir des connaissances informatiques adéquates (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet, etc.) ;•Avoir l’aptitude à entretenir de bonnes relations de travail ;•Avoir des compétences en matière de communication avec les autres ;•Avoir la capacité à planifier et à organiser le travail ainsi que la capacité à suivre les progrès ;•Savoir s’orienté vers la qualité et vers les clients ;•Avoir la capacité à travailler avec les autres ;•avoir un esprit d’initiative ;•Etre intègre et désireux d’apprendre.
Informations complémentaires :•NB : Dans sa mission, le /la titulaire du poste maintiendra des contacts avec (i) la direction hiérarchique et l’équipe de coopération au développement, pour échanger des informations sur les souhaits, les plans et les options dans le domaine de la gestion et de l’administration, et pour coordonner l’avancement des projets et apporter un soutien en matière de finances/contrôle ; (ii) le FEZ (département financier) et le FSO (bureau des services financiers) à La Haye ; (iii) d’autres missions partageant les mêmes objectifs, afin de partager des informations et des expériences ; (iv) les organismes d’exécution, les fournisseurs et les autres entreprises, pour obtenir des informations sur les rapports et les informations financières pertinentes.•Les évaluations (tests) seront surtout dans la langue anglaise.
Composition et lieu de dépôt des dossiers de candidaturesLes dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes y compris la preuve de votre niveau de maîtrise de l’anglais, attestations de travail ainsi qu’une photocopie d’une pièce d’identité (passeport); des lettres de référence et/ou des références professionnelles qui peuvent être vérifiées et contactées si nécessaire, ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, non loin de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 –Email : assistante.direction@cosef.ne au plus tard, le Mardi 15 Décembre 2020 à 17 heures 30 minutes.