Le Cabinet AFRI RH recrute pour le compte de Lagardère Travel Retail Sénégal un
Responsable Logistique et Douanes
Missions Principales
Rattaché au Directeur Général, le /La responsable Logistique et Douanes Définit et met en
place des schémas d’organisation de tout ou partie d’une chaîne logistique. Il / elle Conçoit
des outils de pilotage et de gestion permettant de tracer l’acheminement des marchandises
entre les différents acteurs de la chaîne logistique dans un objectif de rationalisation et
d’optimisation.
Responsabilités Principales :
LOGISTIQUE :
Mise à jour de la procédure interne logistique de LTR Sénégal, en fonction de
l’évolution de la législation et/ou de l’organisation LTR, à communiquer aux
fournisseurs de LTR pour application,
Sur base des commandes émises par le service approvisionnement de LTR Sénégal,
liaison avec les fournisseurs :
o En fonction de l’incoterm (DAP marchandises destinées à la vente, DDP
autres marchandises)
o Réception de la pro-forma et demande de DPI (sauf en cas de DPI annuelle),
saisie Orbus,
o Assistance au fournisseur pour l’obtention des documents Cotecna du pays
émetteur,
o Coordination avec le fournisseur pour la réception des documents à
destination de la Cotecna Sénégal, validation des documents, transmission à
la Cotecna pour la demande d’AV,
o Réception de l’AV, émission de l’OT et transmission de l’AV et de l’OT à LTR
pour déclenchement de la partie douanière port ou aéroport,
o Coordination et information des équipes entrepôt LTR pour assurer l’étape
finale de la mise en entrepôt,
o Tenue et mise à jour du tableau récapitulatif des étapes logistiques (en pièce
jointe),
o Tenue de la liasse documentaire en vue de la vérification des facturations.
Transmission à la comptabilité LTR de la liasse documentaire complète et de la
facturation, pour contrôle et entrée dans le circuit de paiement (séparation des
tâches).
Tenue du registre de transmission des documents à la comptabilité LTR avec
indexation par numéro d’AV.
DOUANES :
Transmission à LTR des états de vente mensuels, HT et TTC, qui lui sont fournis
par le back-office de LTR, pour le 5 de chaque mois. Correction des codes de
nomenclature douanière erronés,
Transmission à LTR des états d’inventaire, après élimination des différences
positives et compensation des différences, sur la base de 3 inventaires annuels,
Transmission à LTR des états de destruction de marchandises, après visite et
validation du chef de bureau local,
Vérification après saisie dans Gaindé par LTR des montants déclarés et des
montants saisis (ventes HT, ventes TTC, saisie d’inventaires, saisie destructions),
Suivi de la procédure de destruction des marchandises selon la procédure douanes-
LTR en vigueur,
Transmission à LTR des états de sommiers arrivant en fin de vie (fournis par LTR)
aux équipes LTR pour action de liquidation avant échéance,
Coordination avec LTR des états de sommiers et suivi de la correspondance stock
physique – stock sommiers,
Représentation de LTR auprès du chef de bureau, et point de liaison entre chef de
bureau et LTR.
Profil recherché :
- Master en transport, logistique, gestion, ou commerce
- Minimum 5 ans d’expérience en logistique, Supply Chain, dans un environnement
international, idéalement dans le secteur du commerce
Compétences requises : - Maitriser du Pack Office, d’ORBUS, et de SAP
- Avoir le goût du travail en équipe et le souci de la sécurité
- Aimer se déplacer sur le terrain et être force de propositions pour améliorer les processus
- Savoir allier opérationnel et réflexion stratégique
- Avoir de bonnes capacités de négociation
- Parler couramment le Français avec un bon niveau en Anglais.
Localisation du poste : Aéroport international de Diass
Merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante : rh@afrirh.com
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