Détail de l’offre : Chargé(e) de la logistique et des missions

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche dans le monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire active et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

Pour sa direction régionale à Dakar, le/la chargé(e) de la logistique et des missions assurera un ensemble de travaux de nature administrative, visant au bon fonctionnement de l’implantation et à l’information des personnes.

I –  Principales responsabilités

1. Gérer et suivre les déplacements professionnels des personnels de la Direction régionale Afrique de l’Ouest et des missionnaires de l’Agence:

– organiser les déplacements professionnels (transports, réservations, etc.);

– analyser le marché pour avoir les meilleurs tarifs et gérer les relations avec les prestataires;

– effectuer le suivi des consommations et produire des tableaux de bord;

– veiller à la bonne application des procédures touchant la politique de voyage de l’Agence.

2. Assurer l’intendance de l’implantation et apporter un soutien logistique:

– contrôler les interventions techniques des équipements non informatiques (destructeur à papier, machine à café, fontaine à eau, micro-ondes,etc.);

gérer les stocks et inventaires;

– suivre les travaux de gros oeuvres et d’entretien du bâtiment (plomberie, électricité, peinture, etc);

– superviser le travail du jardinier et des techniciens de surface;

-effectuer des démarches administratives (impôts, sécurité sociale, formalités fiscales, etc) auprès des fournisseurs et des différentes institutions (ministères, douanes, banques, etc);

– gérer la petite caisse de l’implantation de Dakar.

II – Compétences et qualifications requises

Formation:

Formation universitaire de premier cycle ou diplôme professionnel en administration, gestion, tourisme ou tout autre qualification pertinente dans le domaine d’activité de l’emploi.

Expérience:

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences requises:

– connaissance en gestion des achats;

– connaissance des systèmes d’information de la logistique;

– sens de l’organisation, de l’initiative et de la rigueur;

– maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée;

– maîtrise des outils bureautiques;

– capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité;

– habiletés relationnelles et communicationnelles;

– connaissance des politiques, procédure, normes administratives et financières dans le domaine du transport aérien international (IATA), constitue un atout.

III –  CONDITIONS DU POSTE:

Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal

Durée d’affectation: un (01) an renouvelable

Statut du poste: local

Date de l’entrée en poste: mars 2018

Rémunération: selon la grille salariale de l'(Agence applicable au Sénégal.

NB: Les candidats (-es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures externes seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence: https://recrutement.auf.org/ avant le 09 février 2018 à minuit – heure de Montréal. elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.

L’Agence favorise la parité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

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