L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) chargé(e) des archives et de la documentation pour un CDD de 4 mois.
Rattaché(e) à la Déléguée Nationale du département « Communication et relations extérieures », le/la chargé(e) des archives et de la documentation garantit l’enrichissement, la conservation et la communication des archives en veillant au respect des règles et procédures liées aux archives et à la fiabilité de l’information documentaire donnée.
Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :
Mise à disposition du fonds documentaire sur tous types de supports et en faciliter l’accès à différents publics :
-Rend accessible l’information quel qu’en soit le support.
-Gère les acquisitions de livres et les abonnements aux périodiques ;
-Administre la plateforme collaborative de veille documentaire qu’il/elle enrichit au profit des rédacteurs, éducateurs, formateurs, … ou tout autre acteur/actrice de l’association qui travaille sur des thématiques spécifiques généralement liées aux orientations éducatives de l’association.
-Réalise des recherches historiques ; assiste les étudiants et les chercheurs chercheurs ; veille à l’exactitude des informations diffusées ; communique les archives aux services demandeurs
-Participe à la valorisation des archives et de la mémoire collective et du patrimoine (Espace-mémoire de l’association, publications, expositions, etc.) ;
-Positionne le fonds des archives SGDF dans les réseaux de recherche (PAJEP, CNAEF, … ; Associations d’historiens du scoutisme, bibliothèques, Archives Départementales, etc.).
Collecte, traite et classe les archives physiques et numériques :
-Collecte et classe les archives des services, sensibilise les personnels à la bonne gestion de leurs documents, suit les tableaux de gestion adaptés aux activités ;
-Conseille et met en œuvre des procédures d’archivage sur le plan national, crée des outils et des guides pratiques d’archivage ;
-Gère les projets d’externalisation des archives vers des prestataires d’archivage (Iron Mountain) ;
-Gère les projets de numérisation des archives papier, iconographiques et audiovisuels en lien avec les prestataires ou les bénévoles ;
Profil
Vous êtes titulaire d’une licence professionnelle Gestion de l’Information, de l’Archivage et du Document ou Sciences de l’Information et de la Documentation. Vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste identique ou dans la mise en place de politique de gestion documentaire ou des archives et de son déploiement.
Rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, vous avez le sens de l’organisation et du contact, un esprit de synthèse et êtes méthodique et curieux(se).
Intérêt sincère pour le domaine de la jeunesse et de l’éducation populaire.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Compétences attendues :
-Maîtrise des techniques de gestion documentaire et de l’archivage ;
-Fort intérêt pour la veille documentaire ;
-Connaissance de la numérisation, de la conservation et de la gestion des images et des documents audiovisuels ;
-Connaissance des outils et logiciels informatiques et du Web 2.0 liés au métier (Les fonctionnalités Microsoft, réseaux sociaux, plateformes collaboratives, etc.) ;
Qualités attendues :
-Sens de l’organisation ;
-Autonomie ; Réactivité ;
-Bon relationnel ;
-Qualités d’écoute;
-Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle ;
-Qualités rédactionnelles ;
-Esprit créatif ;
-Esprit d’équipe ;
-Rigueur
Contrat : CDD de 4 mois à temps complet dans le cadre d’un remplacement partiel de maladie
Prise de poste : Novembre 2022
Statut : ETAM
Rémunération : 28 000 € brut annuel
Lieu de travail : Arcueil (94) – RER B (Laplace)
Avantages :
2 jours de télétravail par semaine
16.5 RTT / an
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%
Forfait mobilité durable
Mutuelle et prévoyance
Salle de sport
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de la jeunesse, engagée pour construire un monde plus solidaire et durable ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !