L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Chargé de projet terrain (H/F)
L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) chargé(e) de projet terrain – relation partenariales internationales pour un CDI à temps complet.
Rattaché·e à la Coordinatrice de projets d’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI), au sein du Département International, vous assurez la coordination et le suivi administratif et financier d’un projet terrain co-financé par l’Agence Française de Développement (AFD).
Le projet « P.L.A.N.E.T.E. » piloté par les SGDF vise à faire des scouts et guides des pays d’intervention des ambassadeurs et ambassadrices d’une jeunesse tournée vers une société pacifique, inclusive et durable. Les objectifs principaux du projet sont tournés vers l’éducation à la Paix et l’éducation à l’environnement, et ont été construits avec nos partenaires scouts et guides dans les pays concernés (Côte d’Ivoire, France, Liban, Rwanda, Tunisie).
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
· Réaliser le Suivi administratif et financier du projet Terrain – Projet P.L.A.N.E.T.E. :
Réaliser le suivi des activités mise en place dans le cadre du projet P.L.A.N.E.T.E. ;
Réaliser le suivi budgétaire du projet P.L.A.N.E.T.E : être en mesure d’expliquer l’état d’avancement du budget et de porter les alertes si nécessaire ;
Faire le suivi des mouvements financiers du projet subventionné par l’AFD : suivi des financements, tenue de tableaux de bord, relance auprès des services et partenaires affectés au projet ;
Fournir les états financiers nécessaires à la préparation des rapports au moyen d’outils budgétaires répondant aux demandes du bailleur ;
Utiliser des outils adéquats pour prendre en compte les différents taux de change et leur fluctuation au cours du temps ;
Faire les lancements d’Appel à projet pour la sélection d’un cabinet d’audit et un cabinet d’évaluation ;
Assurer un reporting régulier : suivi des activités et suivi budgétaire.
· Soutenir la mise en place des activités du projet Terrain – Projet P.L.A.N.E.T.E. avec les partenaires de 6 associations de scoutisme et de guidisme :
Coordonner le suivi des actions des partenaires mises en place dans le cadre du projet (associations scoutes et/ou guides de la Côte d’Ivoire, du Rwanda, de la Tunisie, du Liban) ;
Faire le lien avec les différents départements des Scouts et Guides de France impliqués dans les actions ;
Soutien à l’organisation d’activités en lien avec le projet et les équipes bénévoles en pilotage ;
Encourager les échanges autour des programmes et des pratiques du projet ;
Rédiger les explications narratives du projet terrain à remettre à l’AFD : Prévisionnel des activités et du budget, demande d’ANO, rapport intermédiaire et rapport final.
· Contribuer à la recherche de cofinancements :
Faire de la veille des cofinancements possibles pour les projets du département international ;
Rédiger et déposer des demandes de financement, et assurer le suivi de ces demandes ;
Soutenir le suivi des différentes subventions gérés par le Département International.
Profil
De formation Bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans le suivi financier et administratif de projet dans un contexte international.
La connaissance du scoutisme et du guidisme est un plus.
Qualités et compétences attendues :
-Compétences budgétaires et administratives
-Compétences budgétaires dans un contexte international, notamment avec différents taux de change
-Expérience de gestion administrative et financière de projet terrain AFD
-Anglais lu, écrit et parlé
-Capacité à reporter et à rendre des comptes sur son travail
-Maîtrise parfaite du pack office (notamment Excel) et Outlook obligatoire
-Compétences en gestion et analyses de statistiques
-Capacité de représentations extérieures, bonne présentation orale
-Capacité à travailler en équipe
-Qualités de gestionnaire : méthode, autonomie, rigueur, capacités d’organisation
-Curiosité
-Flexibilité
-Gestion des priorités.
Contrat : CDI à temps complet
Prise de poste : 1er mars 2023 (début du projet P.L.A.N.E.T.E.)
Statut : Cadre
Temps de travail : Forfait jour (215/an)
Salaire : 33 000 € annuel brut
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
Avantages :
· Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
· 12 RTT
· Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
· Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%
· Forfait mobilité durable
· Mutuelle et prévoyance
· Salle de sport
· Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d’au moins 6 weekends par an – définis en amont – ainsi qu’en soirée.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !