L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Chargé d’affaires administratives et financieres

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 30 000 bénévoles recrute un(e) chargé(e) d’affaires administratives et financières pour ses centres de ressources du Nord (Lille) poste à temps plein en CDD.

Rattaché(e) au Responsable National Animation Territoriale et Développement, vous, mettez en œuvre la stratégie de soutien aux groupes et territoires du périmètre, assurez la gestion administrative et financière du Centre de ressources et contribuez au déploiement de la politique générale de l’association.

Dans ce cadre d’un remplacement pour congé de maternité, vous serez en lien avec le Responsable National, le.la CAAF assure la gestion administrative et financière et contribue au déploiement de la politique générale de l’association. Vos missions seront les suivantes :

1.   Gestion administrative et financière du centre de ressources :

·        Vous organisez le traitement quotidien des tâches administratives et financières du Centre de ressources (courriers, boîte mail, contacts téléphoniques…)

·        Vous recherchez de nouvelles ressources financières et contribuez au développement de celles existantes pour l’association.

·        Vous organisez le traitement des dossiers de financement du Centre de ressources (FDVA…)

.        Vous soutenez les groupes et territoires dans les déclarations d’actualisation PSCAF et procéder aux déclarations actualisées pour 2 territoires

.        Vous coordonnerez les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires…)

2.   Soutien aux groupes et territoires ainsi que l’animation du réseau administratif et financier 

·        Vous participez au soutien des responsables bénévoles administratifs et financiers des territoires : assistance technique, formation continue, expertise des outils de gestion et suivi des règles et procédures administratives et financière de l’association.

·        Vous accompagnez les territoires dans leurs obligations administratives, notamment en matière d’Accueil Collectif de Mineurs et dans la mise en place d’une démarche budgétaire et de systèmes de solidarité favorisant l’accès à tous au scoutisme.

·        Vous participez à l’animation du réseau des responsables bénévoles administratifs et financiers des territoires ainsi que des secrétaires et trésoriers des groupes et à leur formation.

.        Vous soutenez les territoires dans leurs obligations administratives auprès des institutions (DDCS, CAF….)

·        En lien avec les équipes bénévoles des territoires, vous effectuez le suivi des dossiers PSCAF.

·        Vous préparez les contrôles, traitez les suites de ces contrôles.

.        Animez le réseau administratif et financier du périmètre : veille et transmission d’informations, rencontres d’échanges entre pairs, formation continue…

.        Vous recenserez toutes les informations nécessaires pour réaliser le bilan annuels

.        Vous serez en charge de réaliser et faire un suivi d’un plan prévisionnels et réalisés

3.   Acteur de projets transversaux

·       Vous participez à des groupes de travail nationaux de réflexion et/ou production autour des problématiques administration et finances liées au réseau bénévole, et occasionnellement à l’organisation d’événements nationaux et de formations.

PROFIL

Bac +5 vous justifiez d’expériences dans l’administration, idéalement acquises dans le domaine de l’ESS.

Vos compétences sont reconnues dans la gestion comptable et le suivi de dossiers administratifs et financiers en lien avec des organismes publics.

La connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire est un plus.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins
• Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
• Compétences administratives et financières : gestion dossier de subvention dont la PSCAF
• Capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
• Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs
• Connaissance du milieu institutionnel français
• Sens du travail en équipe : communication, collaboration…
• Autonomie, négociation, rigueur, esprit de synthèse
• Connaissance du milieu institutionnel français
• Aisance relationnelle : écoute, bienveillance, capacité à instaurer une relation de confiance…
• Coordination et conduite de projets, notamment ceux engageant des bénévoles
• Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire est un plus
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Contrat : CDD de 6 mois

Prise de poste : Dès que possible

Statut : Cadre

Temps de travail : Forfait à 215 jours / Travail les soirs (3-4/mois) et weekends (3 à 5 sur 5 mois)

Salaire : 2 687 € brut mensuel

Lieu de travail : Centre de ressources Nord LILLE. Déplacement ponctuel au siège à Arcueil (94) et Jambville (78) et sur le périmètre du centre de ressources (Hauts de France)

Avantages : 

• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• 12 RTT
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55 %
• Forfait mobilité durable
• Mutuelle et prévoyance
• Salle de sport
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !