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L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Attaché(e) de direction (H/F)

L’association Scouts & Guides de France recrute 01 Attaché(e) de direction (H/F)

L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 12 établissements, 88000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) Attaché(e) de direction pour un CDD de 7 mois à temps complet, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Déléguée Générale, vous assistez l’équipe de la délégation générale afin d’optimiser la gestion de son activité.

Missions principales et responsabilités :

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1.      Assistance de la Déléguée générale, de la Présidente, des délégués nationaux et de l’aumônier général :

– Gestion des déplacements, organisation des séminaires, prise de rendez-vous.

– Préparation et suivi de courriers et documents de la Déléguée générale et du Conseil d’Administration.

– Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu.

– Tenue des registres des procès-verbaux du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.

– Organisation et suivi de l’agenda externe de la déléguée générale.

– Appui aux réseaux de bénévoles, selon besoin.

– Orientation et suivi de dossiers transversaux en lien avec des bénévoles et plusieurs services du siège (ex : conventions, …).

– Appui aux centres de ressources (remise de documents administratifs).

2.      Dossiers et sujets sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction :

– Suivi des conventions nationales de partenariats externes.

– Gestion administrative et statutaire de l’Assemblée Générale (AG) : organisation de l’AG, participation à l’équipe pilote, émargement, accueil, lien avec le Conseil d’Administration.

– Préparation administrative et logistique, organisation et gestion des évènements du conseil d’administration (bureau, CA, …) et de l’équipe de Délégation Générale (collèges, séminaires, conseil des managers…)

–  Gestion et mobilisation des compétences spécialisées (juridique, assurance, …)

3.      Suivi des contacts externes :

– Veille administrative et institutionnelle.

– Organisation et mise à jour d’une base de données de contacts.

4.      Management d’une équipe de deux assistantes polyvalentes :

– Pilotage et régulation des activités de l’équipe d’accueil et d’assistance : organisation des activités, ajustements dans l’affectation des tâches et dossiers, identification et suivi des priorités, prise de relais et étalements de charges au sein de l’équipe, appui méthodologique.

– Gestion des fournitures de bureau, des stocks de réception.

– Organisation d’évènements : pots de départ, évènements associatifs, petits-déjeuners conviviaux, envoi de fleurs, soirées des membres d’honneurs, des relations extérieures…

Bac+3/4, vous avez une expérience significative dans l’assistance d’équipe de direction.

Vos compétences sont reconnues dans le management et le suivi, de façon autonome, de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle vous êtes rattaché(e).

La connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire, du secteur de l’animation et de son cadre réglementaire sont des plus.

Qualités et compétences attendues :

Capacité à interagir avec différents publics (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires)

Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail

Capacité à reporter à sa hiérarchie

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’adaptation

Capacité à répondre aux besoins et à trouver des solutions

Capacité organisationnelle

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Autonomie et réactivité

Ponctualité

Bonne maîtrise de l’expression orale et rédactionnelle

Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda)

Maîtrise impérative des outils informatiques.

Contrat : CDD de 7 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité

Prise de poste : Mi-Juillet 2021

Statut : ETAM

Rémunération : 28 000 € brut annuel

Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE

Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » à Arcueil (94), avec RIE, accès parking et salle de sport.

Le contrat de travail inclut la mobilisation lors de 4 weekends – définis en amont – ainsi qu’en soirée.

L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.

Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !

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