L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & jeunes) recrute un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI dans le cadre d’un départ à la retraite.
Rattaché(e) à la Responsable de la Boutique des Scouts et Guides de France, vous veillerez à offrir à nos clients une expérience de qualité et assurerez le suivi et l’optimisation de la gestion des commandes, en binôme avec une assistante commerciale.
Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :
-Saisir et suivre les commandes, les devis et es factures sur le logiciel de gestion,
-Gérer les retours clients,
-Relever les indisponibles et les commandes non traitées,
-Gérer les stocks (reporting, commandes de réassort fournisseur, suivi des livraisons, inventaire…),
-Traiter les commandes de foulards, bandes de groupe et tampons,
-Traiter les factures fournisseurs et relancer les factures impayées,
-Créer des articles, mouvements de transfert,
-Maintenir et mettre à jour les systèmes d’information (catalogue, site, tarifs, …),
-Garantir la gestion administrative et comptable (scan, envois de factures, archivages, …),
-Veiller à la gestion des règlements
-Etablir les reporting chiffrés hebdomadaire et mensuel,
-Traiter les mails et gérer le standard.
Profil
De formation BAC +2, type BTS Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l’organisation.
Dynamique, vous êtes force de proposition et faîtes preuve d’autonomie. Vos capacités relationnelles et facultés d’adaptation vous permettront d’échanger et coopérer avec l’ensemble de nos équipes.
Intérêt sincère pour le domaine de la Jeunesse et de l’éducation populaire.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Qualités et compétences attendues :
-Capacités rédactionnelles
-Esprit méthodique et pragmatique
-Gestion du stress
-Sens du travail en équipe : communication, collaboration, reporting
-Aisance relationnelle : écoute, bienveillance, capacité à instaurer une relation de confiance…
-Autonomie, négociation, rigueur, esprit de synthèse
-Capacité à gérer des situations conflictuelles et d’urgence
-Capacités d’organisation, d’adaptation, de réactivité et de rendre des comptes
-Capacité à prendre du recul
-Connaissance des logiciels de gestion commerciale : CRM/ERP et SAGE 100
-Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Contrat : CDI à temps complet
Statut : ETAM
Rémunération : 29 000 € annuel brut
Prise de fonction : 1er mars 2023
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
14.5 RTT / an
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%
Forfait mobilité durable
Mutuelle et prévoyance
Salle de sport
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Le contrat de travail inclut la mobilisation lors d’au moins 1 weekends – définis en amont – ainsi qu’en soirée.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !