L’association Scouts et Guides de France recrute 01 Assistant de département (H/F)
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants) recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Département.
Au sein du département « Ressources Adultes et Formation » vous participez au renforcement et à la cohésion entre les services.
Rattaché(e) au délégué national ressources adultes et formation et en lien avec les responsables nationaux bénévoles et salariés, il/elle assure la gestion et le suivi administratif du département.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de direction : gestion des plannings, participation aux réunions, rédaction de compte rendu de réunion, commande des fournitures, mise en place de procédures, suivi administratif et comptable, tenue des tableaux de bord, classement et archivage.
Soutien aux projets transversaux : participation logistique et rédaction d’un bilan annuel et pluriannuel aufond pour le développement de vie associative etorganise coordonne et suit la campagne du compte d’engagement citoyen.
Suivi RH opérationnel des services civiques : publication d’annonces, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, soutien logistique des formations, gestion de la boite mail fonctionnelle.
Selon vos appétences et la charge du département, vous pourrez également être amené(e) à travailler sur divers projets de l’association à savoir la formation et divers projets transverses.
Profil
Bac+2/3 (BTS ou licence) ou équivalent en gestion, vous justifiez d’une première expérience de travail salarié en équipe.
Des expériences issues du secteur associatif sont un atout pour le poste.
Qualités et compétences attendues :
Capacité à interagir avec différents managers et responsables nationaux
Capacité à travailler en équipe et à savoir coordonner
Capacité à prendre des notes en réunion
Capacité à respecter les échéances
Capacité à s’exprimer en public
Capacité à répondre aux besoins et à trouver des solutions
Capacité à recueillir et partager des informations fiables
Capacité organisationnelle
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Bonne orthographe
Qualités rédactionnelles
Autonomie et réactivité
Maitrise du Pack Office : notamment Excel (TCD) et Word (publipostage)
Statut : ETAM
Contrat : CDI
Rémunération : Entre28 000€ et 29 000 annuel brut – en fonction de l’expérience
Prise de fonction souhaitée : Mi-avril 2023
Lieu de travail : Arcueil (94) – ligne RER B Laplace, et accès parking.
• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• 14.5 RTT par an
• Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
• Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
• Forfait mobilité durable
• Mutuelle et prévoyance
• Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Le contrat de travail inclut la mobilisation de 3 weekends par an – définis en amont- avec jours de récupération, ainsi que des soirs travaillés récupérés.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez nous !