L’association Scouts et Guides de France recrute 01 Archiviste (H/F)
L’association Scouts et Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants) recrute pour une stage un(e) archiviste.
Forte de 100 ans d’histoire, l’association a accumulé près de 800ml d’archives. 730 ml des archives – soit les archives antérieures à 2004 – sont conservés en dépôt au Centre National des Archives de l’Eglise de France (CNAEF) depuis 2019. Les archives depuis 2004 sont conservées au siège de l’association, et au centre d’activités de l’association à Jambville.
La riche histoire de l’association et le nombre de bénévoles qui la rejoignent depuis 100 ans amène un travail continu de traitement des fonds d’archives représentatifs de l’activité du scoutisme et de son histoire.
Placé sous l’autorité du chargé des archives et de la documentation, le ou la stagiaire sera notamment chargé de :
– La gestion des archives de différentes provenances (principalement des dons et des versements internes sans bordereaux) à différents niveaux d’archivage (archives courantes, intermédiaires ou définitives). Des archives qui sont constituées de papiers, manuscrits livres, photographies, supports audiovisuels accompagnées d’objets (insignes tissus, métalliques, uniformes, objets du quotidien scout entre autres) de toutes époques depuis les années 1920 à nos jours.
– Trier, classer et conditionner les pièces en fonctions du plan de classement établi.
– Enregistrer les éléments dans un répertoire numérique détaillé en respectant la norme ISAG(D)
– Eventuellement participer aux travaux de tri, classement et d’enregistrement des fonds photographiques et audiovisuels au format physique et numérique.
– Accompagner ou mener des recherches pour des personnes extérieures à l’association ou pour des besoins internes.
– Participer aux réflexions et à l’élaboration d’outils de travail et de recherche.
o Compilation des bases de données facilitants la recherche
o Participer aux réflexions sur l’évolution du plan de classement.
– Participer aux travaux de réflexion sur les process de gestion des archives et gestion de leur conservation.
– Participer aux autres activités du services et du département en cas de besoin (veille documentaire, préparation d’événements, etc.)
Profil
Formation bac+3/4 Licence Pro métiers de l’information : archives et patrimoine ou Master en gestion des archives.
Tu es organisé(e),curieux(se), force de proposition et tu as le souci du détail.
Tu maitrises le Pack Office et tu es à l’aise avec les outils digitaux.
Une connaissance du scoutisme est un plus.
Qualités et compétences attendues :
– Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, capacité d’adaptation
– Curiosité intellectuelle, sens de l’écoute, travail en équipe
– Sens de l’organisation et rigueur
– Connaissance de l’association et de son histoire appréciée
– Bonne maitrise des logiciels de bureautique
Contrat : Stage de 2 à 4 mois à temps complet – Convention de stage obligatoire
Date de début du stage : Dès que possible
Gratification : Stage rémunéré au seuil légal
Lieu de travail : Arcueil – RER B LAPLACE
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
Carte restaurant (valeur faciale journalière : 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
Remboursement du titre de transport à hauteur de 55%
Salle de sport
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !