L’association Coeur de Forêt  recrute 01 Assistant administratif, comptable et RH au siège de l’association

Ville : Noisy-le-Grand (Ile de France)

Durée : 12 mois

Prise de poste : à partir de mai / juin 2023

Depuis 2005, l’association Coeur de Forêt œuvre pour la protection des forêts et de l’humain en menant des programmes de restauration des forêts dégradées, en accompagnant les petits producteurs dans une agriculture et sylviculture durable, ainsi qu’en sensibilisant les écoles et populations locales. Elle leur apporte des formations et moyens pour réduire leur précarité et atteindre une autonomisation de la gestion de leurs parcelles en agroforesterie et de la transformation de leurs produits, ainsi que pour accéder au marché du commerce équitable. Depuis 2005, nos projets ont permis la plantation de près de 2 500 000 d’arbres de 253 espèces différentes, l’appui de 20 000 bénéficiaires, ainsi que le développement de 33 produits bio & équitables issus de collecte en forêt ou de cultures agro-forestières.

L’association est composée d’un Conseil d’Administration, d’une centaine de membres, de 14 salariés en France, d’une quinzaine de volontaires de solidarité internationale ou de service civique, et près de 100 salariés ou emplois directement rattachés aux projets dans les structures locales. Elle présente un budget annuel de près de 2 000 000 euros collectés majoritairement via du Mécénat auprès d’une centaine de mécènes, des dons particuliers et des subventions régionales.

Missions :

Le Collaborateur appuiera le Responsable Administratif et Financier, ainsi que la Directrice de l’association dans la gestion administrative, comptable et RH de l’association. Il travaillera aussi en collaboration avec les employés en France et des référents RH et comptable des projets à l’international.

• Traitement des activités RH
  • Gestion des salariés : suivi des prises de congés, fiches horaires mensuelles, variables des paies, renseigner les tableaux de bords de la comptabilisation des bulletins et charges et rapprochement des prévisionnels et réels
  • Gestion des alternants et volontaires : création et suivi des contrats des alternants, Volontariat de Service Civique et Volontariat de Solidarité Internationale, suivi des congés, suivi de la couverture santé
  • Gestion des relations avec les prestataires et organismes sociaux : mutuelle, formations (OPCO), médecine du travail, Service Civique, CEA-URSSAF …
• Suivi logistique
  • Suivi du stock de fournitures et réalisation des commandes
  • Prise des billets d’avion pour les salariés ou volontaires en mission
  • Suivi du matériel informatique
• Gestion des appels entrants et impression des certificats de parrainage
• Traitement des activités de gestion comptable
  • Traitement des dépenses : récupération et saisie comptable des dépenses et des recettes dans le logiciel comptable (dans le respect de la nomenclature du budget), affectation de la comptabilité analytique
  • Traitement des recettes : saisie des recettes dans le logiciel comptable en particulier relation avec le CRM de l’association et les outils de collecte de dons, saisie des coordonnées des donateurs professionnels dans le CRM, édition des reçus fiscaux
  • Traitement des relevés bancaires: connexion à la banque et répartition des écritures dans le logiciel
  • Classement des pièces comptables: factures, convention de mécénat, RH, …
  • Contrôle des comptabilités des projets et de leurs pièces comptables : suivi du bon respect des procédures financières, contrôle des factures, comparatif budget prévisionnel et réel, …
  • Première analyse des postes de bilan

Expériences / Formation

Savoir être

• Rigueur, organisation, consciencieux
• Réactivité
• Polyvalent, Aimer la diversité d’actions
• Capacité d’adaptation
• Sensible à la cause environnementale et de solidarité internationale

Savoir Faire :

• Bonne connaissance de l’outil bureautique (notamment Excel)
• Bonnes notions comptables
• Notions de gestion des Ressources Humaines
• Bonne expression orale et écrite
• Force de proposition
• Savoir s’affirmer auprès des collaborateurs et prestataires

Formation – expérience

Niveau d’études :

• BTS – Licence 3 – Bachelor en Gestion Administrative et Financières ou compétences équivalentes

L’expérience dans la gestion des subventions publiques liées aux associations serait un plus

Salaire

• Travail à temps partiel 24h hebdomadaires
• Ticket restaurant 60%, pass navigo pris en charge à 100%
• Salaire brut mensuel : 1 440 € (sur la base de 24h)
• Télétravail possible
• Le CDD pourrait déboucher sur un CDI

Comment postuler

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :

Charlotte MEYRUEIS – Directrice – recrutement@coeurdeforet.com – 01 45 92 92 23