L’ASBEF recrute 01 Gestionnaire Comptable

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN GESTIONNAIRE COMPTABLE POUR LE PROGRAMME DE RENFORCEMENT DE LA NUTRITION

FEVRIER 2019

1. Justification et contexte

L’ASBEF (Association Sénégalaise pour le Bien – Être Familial) est une organisation non gouvernementale sénégalaise créée en 1968 par des volontaires femmes et hommes soucieux de la protection et de l’amélioration de la santé maternelle et infantile, ainsi que du bien-être de la famille dans les milieux les plus défavorisés de la société sénégalaise. Reconnue par les pouvoirs publics en 1975, l’ASBEF a été aussi admise la même année à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) basée à Londres. Avec un réseau mondial de 170 Associations Membres (AM), l’IPPF est la plus grande organisation mondiale de volontaires et le premier prestataire et promoteur non gouvernemental de santé et de droits en matière de sexualité et de reproduction. L’ASBEF accréditée en 2010 et en 2014, est membre à part entière de l’IPPF.

Le Gouvernement du Sénégal s’est engagé à fournir aux populations les bases d’un développement humain durable. Parmi les axes identifiés pour leur assurer de meilleures conditions de vie, figure la promotion d’une bonne nutrition. Mis en place depuis 2001 par l’état du Sénégal, la Cellule de Lutte contre la Malnutrition (CLM) assure la gestion du Programme National de Renforcement de la Nutrition (PRN), dans le cadre duquel sont mis en œuvre les projets de nutrition communautaire des collectivités territoriales. Les projets de nutrition communautaire des collectivités territoriales sont financés par le Gouvernement du Sénégal et ses partenaires. Leur exécution est confiée à des Agences d’Exécution Communautaire (AEC) comme l’ASBEF qui sont rigoureusement sélectionnées selon des critères transparents d’aptitudes techniques, financières et de connaissances de leurs milieux respectifs d’intervention.

Pour l’année 2019, l’ASBEF a été retenue comme AEC pour la mise en œuvre les interventions de nutrition dans les districts de Louga, Keur Momar Sarr, Coki, et Sakal.

La situation de la malnutrition est généralement précaire dans la région de Louga avec un taux de prévalence de la malnutrition aigue qui de 16,1%.
Face à cette situation, les interventions de nutrition communautaire qui facilitent l’accès aux services constituent un enjeu majeur pour la survie de l’enfant et son développement futur. Ainsi la CLM avec l’appui technique de l’AEC ASBEF mettra l’accent sur la promotion de la mobilisation et la responsabilisation des élus locaux, pour mieux articuler l’intervention de nutrition dans une perspective de pérennité des services de nutrition communautaire.

C’est dans ce contexte que l’ASBEF lance le présent avis de recrutement d’un gestionnaire comptable qui sera basé à Louga.

Titre du poste : Gestionnaire comptable

Lieu de résidence : Louga

Durée du contrat : Mars 2019 – Décembre 2019, à temps plein (renouvelable selon la disponibilité des fonds et les résultats de l’évaluation de performance)

Résumé du poste :

Placé(e) sous responsabilité hiérarchique directe du Chef de Projet PRN Louga et la supervision du Directeur Administratif et Financier de l’ASBEF, il/elle est chargé(e) d’assurer la gestion comptable, administrative et logistique du projet conformément aux normes et procédures financières de l’ASBEF dans le cadre du PRN.

Description des tâches :

• • Faire la comptabilisation des pièces justificatives,

• • Justifier et analyser les soldes relatifs aux arrêtés de comptes,

• • Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaires et les faire valider par le chef de projet,

• • Produire les éléments de reporting (rapports financiers, extraits et analyse des comptes),

• • Transmettre périodiquement au niveau de la Direction Administrative et Financière les copies des pièces justificatives,

• • Assurer la gestion logistique du Projet,

• • Assurer le suivi et la gestion des fournitures (carburant, fournitures de bureau, matériel de sites etc.…),

• • Etablir les liasses et chèques ou virements relatifs au paiement des fournisseurs et partenaires du projet,

• • Assurer l’organisation matérielle des ateliers et réunions avec les partenaires du projet,

• • Mener des supervisions pour s’assurer du respect des normes et procédures en vigueur dans le cadre du PRN,

• • S’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité des ressources matérielles mises à la disposition des collaborateurs,

• • S’assurer de la disponibilité des ressources financières suffisantes pour l’exécution des activités planifiées,

• • S’assurer du dépôt des Rapports Financiers Bimestriels dans les délais au niveau du bureau régional de la Cellule de Lutte contre la Malnutrition de Saint Louis.

• Assurer toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

Profil du poste

• • BAC+3 en gestion, finance ou comptabilité des organisations et/ou toute autre formation en gestion et comptabilité des projets ou tout autre diplôme admis en équivalence ;

• • Expérience professionnelle : 03 ans au minimum dans la gestion administrative, comptable et financière des projets communautaires ;

• • Bonne capacité organisationnelle et relationnelle ;

• Capacité de travail sous pression

Dossier de candidature

• • Une lettre de motivation ;

• • Un Curriculum Vitae actualisé ;

• • Les copies des diplômes et attestations légalisées ;

• 3 références (Nom, prénom, profession, mail, téléphone).

Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse email ….. au plus tard le Vendredi 15 Février 2019 à 16 h avec les références du poste en objet. Tout dossier incomplet, soumis en retard ou ne répondant pas aux critères de sélection ne sera pas traité. Seuls les candidat(e)s short-listés seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.