L’Arche Internationale recrute 01 Secrétaire

L’Arche

est une organisation internationale qui regroupe 154 communautés dans lesquelles des personnes avec et sans handicap intellectuel vivent ensemble et participent à la construction d’une société plus humaine. L’Arche Internationale fédère les 38 pays membres sur 5 continents, en travaillant à l’unité pour notre mission commune. www.larche.org

 

Mission
La Fédération Internationale des communautés, appelée L’Arche Internationale, a pour rôle d’unir dans une vision commune les communautés et tous ceux qui sont engagés dans L’Arche.

Son rôle est aussi de soutenir le développement de la mission de L’Arche dans des contextes culturels, religieux et administratifs divers, et de favoriser la solidarité.

L’équipe Communication de L’Arche Internationale recherche aujourd’hui son Secrétaire International(e) pour un poste CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité.
Le/la Secrétaire International(e) agit au titre de secrétaire pour les membres de l’Equipe de L’Arche Internationale; il/elle fournit un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’Équipe de Soutien et de Direction.

Le/la Secrétaire International(e) est le portail de L’Arche Internationale pour les questions et les demandes des membres de l’Equipe Internationale.

 

Responsabilités principales

•  Exercer les fonctions de secrétariat pour les membres de l’Equipe Internationale
• • Organiser les réunions Zoom et sur place à Paris
  • Assurer la liaison auprès de l’agence de voyage, soutien pour les demandes de visas
  • Soutien logistique et administratif pour les  réunions et formations internationales

 

• Assurer l’accueil au siège ainsi que l’accueil téléphonique
  • Accueil des visiteurs au siège de L’Arche Internationale
  • Répondre au standard de L’Arche Internationale
  • Répondre aux e-mails de l’adresse standard de L’Arche Internationale
  • Entretien et logistique du Siège. Achat de matériel  de bureau

 

• Soutien informatique pour l’équipe internationale
  • Assurer la liaison auprès de prestataire informatique  et soutien technique
  • Mettre à disposition les outils informatiques (OwnCloud, Google Calendar, Zoom, les ordinateurs, imprimante, etc.)

Expériences / Formation

Profil souhaité pour ce poste

• Une expression courante, écrite et orale, dans les deux langues officielles de la Fédération
  (anglais / français). Connaissance d’autres langues parlée dans la Fédération est un avantage
• Excellente organisation et anticipation, réactivité et adaptabilité aux tâches et demandes
• Expérience acquise dans les outils de travail Google Calendar, Zoom, OwnCloud
• Une excellente qualité relationnelle, une aptitude et un goût pour le travail en équipe
• Une conviction pour L’Arche et ses valeurs
• Une disponibilité à travailler en lien avec des personnes de culture, langue et formation diverses à travers la Fédération Internationale de L’Arche

Exigences du poste

• Rend compte à la chargée de communication interne et évènementielle.
• Le poste est basé au siège de L’Arche Internationale 25 Rue Rosenwald, 75015 Paris
• L’Arche met à disposition les tickets resto et le Pass Navigo ainsi qu’une Mutuelle individuelle ou famille

Salaire

c’est un poste à temps-plein, un temps-partiel (entre 75-100%) peut être discuté

CDD de 7 mois, à partir de mi-mai à fin décembre 2020

Salaire annuel brut selon positionnement du poste sur la grille salariale de L’Arche en France,
25k€ – 28k€

L’Arche met à disposition Pass Navigo, Tickets Resto et Mutuelle (famille ou  individuel)

 

Comment postuler

Merci de proposer votre propre candidature en envoyant votre lettre de motivation et votre CV en anglais ou en français, ainsi que vos références, à tobias.gerken@larche.org