L’APDRA recrute 01 Assistant.e de Direction siège pour un CDD de 3 mois
L’APDRA recherche une personne pour le remplacement pendant son congé maladie de l’employée chargée de l’Appui Administratif et Logistique. Le contrat proposé est un CDD de 3 mois, durée permettant de garantir une bonne transition au retour de l’employée absente ; il sera renouvelé si besoin. L’APDRA Pisciculture Paysanne est une association reconnue d’intérêt général qui appuie la pisciculture dans les pays du sud et sensibilise les acteurs du Nord aux enjeux que représente cette activité. Depuis sa création en 1996, l’APDRA cherche à mettre en place des dynamiques de pisciculture au sein du monde paysan en considérant cette activité comme un outil de développement à part entière qui permet de renforcer la sécurité alimentaire et de lutter contre la pauvreté. L’APDRA mène actuellement des projets et des études dans sept pays en Afrique (Bénin, Cameroun, République du Congo, Côte d’Ivoire, Guinée, Liberia, Madagascar) et deux en Asie (Cambodge, RPDC/Corée du Nord).
Description du poste
Reportant hiérarchiquement au Directeur, travaillant en étroite collaboration avec le DAF, les Responsables d’Opérations (RO), Chefs de projets (CDP), Responsables Administratifs et Financiers terrain (RAF terrain), siège (RAF siège) et le Contrôleur de gestion Projets (CDGP), l’Assistant de Direction siège est chargé, dans les domaines suivants, de :
Administration
- Assurer l’accueil téléphonique et le circuit courrier
- Garantir la disponibilité du système informatique et le paramétrage des comptes utilisateurs
Achats
- Acheter les matériels et consommables nécessaires au fonctionnement du siège
- Acheter les prestations à caractère de services généraux
- Effectuer selon les besoins exprimés par les utilisateurs certains achats en France pour le compte des projets dans les pays d’intervention
- Assurer les expéditions et assister les destinataires pour les opérations de dédouanement
- Gérer le SAV des matériels terrain avec les CDP (mise en oeuvre de la garantie, faire revenir le matériel…)
- Organiser les voyages et missions à l’étranger
Contrôle interne
- Assurer l’archivage de l’ensemble de la chaîne documentaire des achats siège
- Collecter et archiver l’ensemble des justificatifs de la chaine documentaire des missions
Salaire
- Poste basé à Massy (91) avec possibilité de télétravail ; pourra impliquer des déplacements sur les terrains d’intervention de l’APDRA pour des missions de formation, d’appui ou de contrôle interne.
- CDD durée 3 mois, renouvelable ;
- Rémunération : 1 900 euros brut x 12 ;
- Statut Employé ;
- Prise en charge mutuelle à 60% par l’employeur et carte Navigo à 50% par l’employeur.
Prise de poste souhaitée : immédiate en janvier 2022
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation (LM) en les intitulant « AD-vos NOM Prénom-LM ou CV-date » à :
Igor BESSON – Directeur – APDRA – 9, avenue de France – 91300 Massy – Tél : 01 69 20 38 49 Email : recrutement@apdra.org
Date de diffusion de l’offre : 14/12/2021
Date limite de candidature : 04/01/2022
Référence à mentionner dans le sujet de votre mail : AD/votre NOM Prénom.
