L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel a candidatures pour le recrutement du Chef de la Division de l’Administration générale (DAG).
Famille professionnelle :
Compatibilité Gestion administrative juridique
Emploi type : Administration, juridique
Localisation du poste : Dakar
Catégorie professionnelle (grade) : Administrateur
Direction : Administration générale et des Ressources humaines
Titre de la fonction : Chef de la Division de l’Administration générale
Rattachement hiérarchique : Directeur de l’Administration générale et des Ressources humaines
Nombre de bureaux encadrés : 04
Durée de l’affectation : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction: immédiatement
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur de l’Administration générale et des ressources humaines, vous aurez les missions, taches et missions suivants
Missions:
•Assurer la gestion des moyens matériels (immobilier, parc automobile et informatique);
• Superviser la préparation des dossiers et contrats de marche de l’agence;
• Assurer le suivi des contentieux de l’Agence ;
• Superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence ;
• Superviser la gestion de stocks de matériels et de fournitures ;
• Assurer la logistique pour la mise en œuvre des activités de l’Agence ;
•Assurer une veille sur les règles juridiques (droit des contrats, droits administratifs).
Activités du poste:
■ Assurer la gestion des immobilisations acquises et du stock de matières ;
• Mettre a la disposition des directions, des équipements et matériels nécessaires aux différentes opérations ;
■Assurer l’entretien correct du mobilier et des immeubles de l’Agence ;
■ Rédiger les contrats de marches, les baux ;
■ Superviser l’élaboration des cahiers de charges des appels d’offres de l’Agence ;
• Conseiller les directions opérationnelles sur le respect des droits et règlements régissant l’Agence. • Programmer en rapport avec les services techniques les opérations de terrain et mettre a leur disposition les équipements et matériels nécessaires;
• Mettre en place un dispositif de sécurité pour le personnel, les biens et services ;
• Déterminer spécifier les besoins pour les enquêtes, des études et statistiques ;
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer et veiller à leur respect ;
• Gérer les opérations d’achat de biens et services et veiller a leur conformité avec le code des marches publics ;
■ Assurer la gestion et le suivi des projets en étroite collaboration avec les services ;
■ Assurer le suivi des conventions, des marches et autres engagements de l’Agence;
■ Vérifier les documents de paiement provenant des différentes directions et cellules ;
■ Procéder a la certification, a la liquidation et a l’ordonnancement des dépenses ;
■ Fixer des objectifs a ses collaborateurs et assurer leur correcte mise en œuvre.
Profil exige
■ Formation de base : Etre titulaire d’un BAC + 5 en économie gestion, comptabilité, ou diplôme équivalent ;
■ Expérience professionnelle : 05 ans dans la gestion dont trois (3) ans exerces a un poste de responsabilité ;
■ Capacités managériales et Qualités humaines :
Etre capable de manager une équipe, un projet ;
– Etre capable d’organiser ;
– Avoir de solides connaissances en comptabilité générale e des matières;
-Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
-Connaitre le droit, la gestion administrative ;
-Connaitre le code des marches publics du Sénégal ;
-Maitriser le montage des dossiers de marches publics ;
-Savoir communiquer.
Langues de travail :
Excellente maitrise du français écrit et par le.
La connaissance de l’anglais serait un atout.
Dépôt des candidatures:
Les lettres de candidature accompagnées d’un CV détaillé, des copies légalisées des diplômes et attestations de Travail et/ou de service doivent être envoyées par courrier électronique à :… ou déposées sous pli fermer:…
Les dossiers, sous enveloppe, doivent comporter sur le pli les mentions « Candidature pour le poste de Chef de la Division de l’Administration générale » et « A n’ouvrir qu’en commission de recrutement »
Date limite de dépôt des candidatures : 19 mars 2018 5 17 heures 00.
NB: Il ne sera donne suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprime un intérêt.
