L’ANPEJ recrute pour un de ses partenaires 01 Assistante Administrative

Profil / niveau

Avoir un BAC + 2 en secrétariat, bureautique ou diplôme équivalent ;
Avoir minimum deux ans d’expérience dans le domaine.

Compétences clés

Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
Savoir prendre des notes,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Etre capable de rédiger,
Savoir hiérarchiser et classer des documents, Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Aptitudes professionnelles

Organisation
Honnête
Empathie
Résistance à la pression et au stress
Optimisme – Acceptation de l’échec – Remise en cause
Force de persuasion
Enthousiasme
Persévérance et patience
Capacité d’adaptation et d’écoute

Activités/tâches principales

Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur Général et autres responsabilités ; Informer les différents participants à chaque tenue de réunion ;
Saisie et gestion du courrier sortant
Gestion du classement des dossiers clients courriers
Gestion des fournitures du service et matériel

Relatifs au poste

Type de contrat: Contrat d’essai si concluant CDD / CDI
Date limite: 04 / 02 / 2022

NB : Toute personne intéressée peut envoyer son CV à candidature@anpej.sn avec en sujet la référence du poste.
Pour plus d’informations se rapprocher du Pole Formation – Insertion de l’ANPEJ sis à Castors en face AUCHAN ou appeler au 33 869 19 82. PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.