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L’ANPEJ recrute 01 Surveillant Général / Superviseur

L’ANPEJ recrute 01 Surveillant Général / Superviseur

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 23 Octobre 2017

Description de l’offre
• Echéance 23/10/2017

• Niveau requis

– Etre titulaire d’une Licence en Ressources humaines ou en management ou en sociologie ou équivalent ;

– Une formation complémentaire dans les domaines de la gestion, de l’informatique, de la gestion logistique serait appréciée ;

• Exigences du poste

– Expérience déjà démontrée dans un poste similaire et avec des références

– Expérience dans les mouvements associatifs etc

– Connaitre le milieu de la formation supérieure

– Savoir gérer des groupes de personnes

– Avoir le sens de l’anticipation

– Savoir identifier et appliquer les procédures administratives

– Avoir un sens élevé de capacités relationnelles

– Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Excel, Word ; Powerpoint, etc.)

– Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions

– Savoir faire face aux situations d’urgence

– Etre professionnel et avoir le sens de l’éthique dans le travail

– Avoir du charisme et une bonne tenue

– Etre à l’écoute des étudiants et des différents
responsables de l’institut

– Etre capable de porter des projets associatifs pour l’institut

Activités principales

Il est chargé d’assister le directeur des études à :

– Appliquer la politique globale de l’entreprise définie par la direction générale

– Surveiller la ponctualité, l’assiduité des étudiants aux cours, contrôler les justificatifs, rendre compte au Directeur des Etudes et informer les parents en cas de retard répétitifs ou d’absence après l’aval de ce dernier

– Mettre en œuvre les modalités d’accueil et de surveillance des étudiants lors des intercours, des sorties pédagogiques, des permanences, des rencontres professionnelles etc

– Surveiller le comportement des étudiants et contrôler l’application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective

– Surveiller et assurer le suivi de la ponctualité des employés de Dakar Business School à travers le SIG de l’institut

– Suivre le courrier de l’institut en termes de réception et d’envoi

– Repérer les dégradations, les incidents et avertir le directeur, les parents, les secours

– Informer les enseignants, le conseiller d’orientation, le personnel de l’administration sur la vie universitaire (conseil de classe, discipline, …)

– Alerter les membres de l’administration en cas de repérage d’éléments pouvant porter préjudice au bon fonctionnement de la vie dans l’institut

– Veiller sur le matériel pédagogique de l’école et de sa
mise à disposition aux étudiants ou professeurs

– Veiller au non dégradation des installations de l’institut

– Veiller au respect strict du port de la tenue et des badges dans l’institut par les étudiants
– Participer à la vulgarisation des activités de l’école

– Assurer la surveillance des devoirs si sollicité

– Veiller à la signature du cahier de texte par les professeurs pour leur émargement

– Gérer la boite à pharmacie de l’école

– Participer et encadrer les activités du BDE en collaboration avec les autres membres de l’administration.

•Type de contrat
Contrat de stage pré-embauche

•Lieu d’affectation
Dakar

Dossier de candidature

Envoyer cv et lettre de motivation à l’adresse ci-dessous en précisant le titre du poste sur l’objet

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Coordonnées du recruteur pour cette offre

anpej@anpej.sn

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