Togo

L’ANPE recrute 01 Coordonnateur National

L’ANPE recrute 01 Coordonnateur National

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour le compte du Projet national de promotion de l’entreprenariat rural (PNPER) du personnel immédiatement disponible, compétent, motivé et capable de travailler sous pression aux postes ci-après.
La description de postes peut être visualisée sur les sites internet ci-après : www.anpetogo.org et www.cdiscussion.com.
 Si cette description de postes répond à vos aspirations professionnelles et que vous disposez des qualités de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature constitué comme suit :
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
 Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
 Une copie de la carte Nationale d’Identité ou du passeport en cours de validité.
Les modalités de recrutement à ces postes sont les suivantes :
 Modalités de recrutement
 Présélection sur dossiers ;
 Tests pratiques et/ou écrits ;
 Entretien professionnel.
L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le descriptif de poste. Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement.
 Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :
1. Dépôt de dossiers par voie numérique à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 30 juin 2019 à 17 h 00 ;
2. Dépôt de dossiers physiques aux adresses suivantes :
 Aux points de service de l’ANPE : campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro Bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
 A l’agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers ;
 Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de BèKlikamé au plus tard le 30 juin 2019 à 17 h 00.
3. Dépôt par la poste à l’adresse suivante : A Monsieur le Directeur Général de l’ANPE, BP 4306 Lomé-Togo, au plus tard le 30 2019 à 17 h 00, le cachet de la poste faisant foi.
NB : pour les dépôts physiques ou par poste, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention suivante : « Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)»
– pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)» ;
– pour  le poste de Responsable Suivi et Evaluation, préciser la région choisie ;
– Aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt;
-Les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature ;
– Tout dossier incomplet sera rejeté.
I. Un (01) Coordonnateur  national H/F
Le poste de coordonnateur national est basé à Lomé, avec de fréquents déplacements dans les régions et de possibles missions à l’étranger. La tutelle veillera à ce que le Coordonnateur national soit soumis, de manière indépendante à des évaluations annuelles de performance
Durée du contrat : Le Coordonnateur national du Projet est recruté pour une durée d’un (01) an et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo
Sous la supervision du secrétaire d’Etat chargé de l’inclusion financière et du secteur informel, le Coordonnateur national assure la bonne gestion du projet dont il est garant de l’atteinte des résultats, coordonne les équipes, supervise et évalue leur travail au niveau central et régional.
Activités principales :
  planifier et coordonner et superviser la mise en œuvre des activités du Projet en s’assurant de la qualité technique des interventions ;
 garantir la transparence dans l’allocation et la gestion des fonds du Projet ainsi que l’éligibilité des dépenses conformément aux accords de financement;
 superviser la gestion administrative, financière et comptable du Projet ;
 gérer le compte désigné et le compte opérationnel avec la co-signature du Responsable administratif et financier et assurer selon les procédures convenues un flux régulier de fonds pour l’exécution des activités du Projet, y compris aux prestataires ;
 superviser et évaluer le personnel recruté par le Projet et s’assurer de la qualité de son travail, notamment par le biais d’évaluations de performances annuelles soumises à la tutelle avant avis définitif ; veiller à sa formation continue;
 mobiliser l’expertise nationale et internationale nécessaire à la réalisation des études spécifiques, au suivi, à la mise en œuvre et à la supervision des activités; élaborer et mettre en place un système d’évaluation de ces prestataires et consultants ;
 assurer un reporting régulier sur l’exécution physique et financière du projet auprès des autorités nationales, des bailleurs et des organisations partenaires et présenter un rapport trimestriel par rapport aux groupes cibles et à l’atteinte des objectifs assignés ;
 revoir et approuver les DAO, les contrats, les protocoles d’accord, les conventions et les cahiers de charges sur la base des spécifications techniques et des termes de référence préparés par les spécialistes de la coordination; veiller au respect des procédures nationales et du FIDA en matière d’acquisitions des biens et des services ;
 négocier les contrats de prestations de services, conventions et protocoles d’accord, superviser leur exécution et organiser leur évaluation annuelle ;
 organiser et appuyer les missions d’appui technique, de supervision, de suivi externe, de revue à miparcours et d’audit et s’assurer du suivi de leurs recommandations ;   superviser le dispositif interne de suivi-évaluation permettant de mesurer et d’apprécier efficacement les effets et impacts du projet ;  veiller à la bonne préparation des rapports d’activités périodiques des opérateurs et partenaires et à leur réception par la coordination dans les délais prévus dans les contrats et conventions ;
 définir la stratégie de communication et d’information sur les activités du projet et mettre en place un système de gestion des savoirs et des expériences ;
 développer des synergies et complémentarités avec les projets et initiatives nationales et régionales, et maintenir un dialogue permanent avec les autorités nationales, les bailleurs de fonds et les partenaires au projet ;
 s’assurer de la mise en œuvre du plan de transfert de compétences au profit des homologues nationaux pour les différentes fonctions au sein du Projet ;
 veiller à ce que la tutelle soit ampliataire de tous les courriers et échanges email entre le Projet et le FIDA.
Profil du candidat
 être de nationalité togolaise ;
 être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 au moins en management et gestion, en finances, en économie, agroéconomie, gestion de projet ou équivalent.
 avoir au minimum huit (08) années d’expériences professionnelles appropriées dont au moins cinq (05) ans d’expérience en gestion de projet avec une évolution progressive dans les responsabilités et compétences en matière de gestion de projets de développement, d’accompagnement et de développement de petites ou moyennes entreprises rurales, agricoles ou agroalimentaires, et de financement rural ;
 avoir de fortes capacités managériales (notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau), de communication, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail, de leadership pour pouvoir fédérer les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
 disposer d’excellentes compétences en développement d’entreprises, de préférence en milieu rural ;
 être apte à travailler sous pression et à rédiger des rapports clairs et concis ;
 être organisé, rigoureux, pondéré, communicatif, courtois, ponctuel  disponible et faire preuve d’une solide éthique professionnelle ;
 avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciel de traitement de textes et de présentation, tableur);   maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
 la connaissance des procédures des bailleurs internationaux notamment du FIDA serait un atout.
II. Deux (02) Responsables Suivi et Evaluation Régionaux (RSER) H/F
Lieu du poste : régions maritime et des savanes (1 responsable par région)
Le/la responsable suivi-évaluation sera soumis à des évaluations annuelles de performance.
Durée du contrat : Chaque RSER est recruté pour une durée d’un (01) an et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.
Sous la supervision directe du Coordonnateur de zone, et sous l’autorité fonctionnelle du Spécialiste en Suivi-Évaluation (SSE) de la Coordination, le/la RSER assure la supervision, le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des activités du Projet en vue de la réalisation des objectifs et des résultats fixés
Activités principales :
  Planifier, suivre et évaluer l’avancement des activités du Projet dans sa région ;
 assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des différentes conventions et contrats de prestation de services et organiser leur évaluation annuelle avec le Coordonnateur de zone et la coordination nationale ;
 assurer le contrôle et l’évaluation de la qualité des prestations et des services du Projet au niveau régional ;
assurer une information continue sur l’avancement du Projet auprès des autorités régionales, et de la CoZ ;
 organiser et appuyer les missions d’appui technique, de supervision, de suivi externe, de revue à mi-parcours et d’audit en région et s’assurer du suivi de leurs recommandations ;
 préparer les réunions de pilotage régionales du projet, en assurer le secrétariat  et veiller à la mise en œuvre de leurs recommandations ;
 participer aux séances de concertation organisées au niveau régional ;
 mettre en œuvre le système de suivi-évaluation du projet au niveau régional ;
 diffuser les outils de collecte des informations sur le terrain et former les partenaires à leur utilisation;
 faire fonctionner l’application informatique du Projet pour la saisie et l’exploitation des données régionales;
 saisir, traiter et transmettre à la CoZ puis à la Coordination nationale les informations recueillies dans le cadre des activités de suivi-évaluation;
 veiller à la bonne préparation des rapports d’activités périodiques des opérateurs et partenaires et à leur transmission à  la Coordination nationale dans les délais prévus dans les contrats et conventions ;
 produire dans les délais, faire valider par le CoZ et le Coordonnateur national et diffuser les rapports régionaux de S&E (rapport, articles, etc.) aux différents utilisateurs internes ou externes;
 participer à la formation des acteurs en suivi-évaluation;
 préparer la documentation de base nécessaire aux missions de suivi, de supervision et de revues techniques;  participer aux activités du comité de sélection régional des bénéficiaires ;
 conduire l’élaboration du PTBA régional ;
 veiller à l’application au niveau régional de la stratégie de ciblage et du genre par les divers partenaires et prestataires du Projet ;
 participer aux activités de capitalisation conduites sur le Projet.
Profil du candidat
 être de nationalité togolaise ;
 avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau maitrise (BAC+4) en économie agricole, développement rural, sociologie, agronomie, ou équivalent ;
 avoir au minimum  sept (07) années d’expérience professionnelle appropriée dans la collecte et le traitement des données (planification et conduite d’enquêtes) dont au moins 3 ans  en suiviévaluation de projets de développement agricole ;
 avoir une bonne connaissance des méthodologies d’enquête qualitatives et quantitatives;
 disposer d’excellentes  compétences en matière de genre ;
 avoir une bonne connaissance du milieu rural au Togo ;
 avoir une bonne capacité de communication orale (y compris avec les bénéficiaires) et écrite ;
 maîtriser les logiciels de gestion des bases de données et d’analyse statistique ainsi que des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) ;
 maîtriser le français ;
 être organisé, proactif, rigoureux, communicatif, pondéré, sobre, courtois, ponctuel et disponible et faire preuve d’une solide éthique professionnelle.
III. Un (01) Assistant Comptable H/F
Le poste d’Assistant (e) Comptable (AC) est  basé à Lomé. Il/elle sera soumis(e) à des évaluations annuelles de performance.
Durée du contrat : L’Assistant (e) Comptable (AC) est recruté pour une durée d’un (01) an et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.
Sous la supervision directe du/de la Coordonnateur (trice) national (e) et sous l’autorité fonctionnelle du Spécialiste en gestion financière (SGF), l’Assistant (e) Comptable assiste le Comptable gestionnaire national(CGN) dans la gestion comptable du projet.
Activités principales
  apporter une assistance dans la tenue de la comptabilité du Projet (vérification des factures et autres pièces comptables, imputation et saisie dans le logiciel comptable, classement, opérations de clôture) et faire un reporting financier mensuel au CGN/SGF;
 contribuer à gérer de façon efficiente et transparente les ressources financières du Projet  (prévisions de trésorerie, gestion du compte bancaire, contrôle  de la petite caisse) en veillant à la conformité des dépenses de la coordination au budget approuvé, aux règles applicables et aux instructions de la coordination ;
 apporter une assistance dans la préparation du PTBA; dans l’exécution du PTBA et dans  l’analyse des écarts budget-réel à l’intention du CGN et du SGF;
 contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet;
 assister le Responsable Passation des Marchés dans la conduite des activités liées à la passation des marchés;
 apporter une assistance dans l’organisation des missions de supervision et d’audit externe ;
 assister le CGN/SGF dans le règlement de toutes les questions liées à la gestion du personnel;
 assister le CGN dans la gestion des biens et équipements du Projet (registre des immobilisations, étiquetage, inventaires physiques, etc.) ainsi que les achats/stocks de fournitures de bureau;
 aider à gérer la logistique de la coordination (entretien des véhicules, plannings des déplacements, gestion du carburant), l’organisation des missions, et l’organisation des réunions et ateliers;
 apporter une assistance dans la supervision du personnel d’appui et les prestataires de services administratifs (chauffeurs, gardiens, entretien des bureaux, maintenance des équipements informatiques).
 Profil du candidat
  être de nationalité togolaise ;
 être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+2 en finance et comptabilité, gestion, ou équivalent ;
 avoir un minimum de trois (5) années d’expérience professionnelle en gestion financière, comptable et administrative dont au moins 2 ans à un poste similaire dans des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux, dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou dans une ONG internationale ;
 maitriser les outils informatiques de gestion financière et comptable, ainsi que les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
 avoir de bonnes aptitudes en communication et le sens du relationnel ;
 être capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
  maîtriser le français ;
 être intègre, organisé, proactif, rigoureux, communicatif, pondéré, sobre, courtois, disponible, et faire preuve d’une solide éthique professionnelle.

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