L’ANPE recrute 01 Assistant au Chef Cellule Marchés

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour une structure spécialisée dans l’achat et la distribution des produits pharmaceutiques :

1-  un (01) Assistant au Chef Cellule Marchés (H/F)

Description du poste

Placé sous l’autorité du Chef Cellule Marchés, il exécute les procédures de passation de marchés réservés aux femmes et jeunes entrepreneurs, assure le suivi de toutes les procédures de passation de marchés de la structure, la rédaction des rapports et procès verbaux et de l’archivage.

Activités principales

Faire la mise à jour quotidienne de la base de donnée des fournisseurs de biens et services en attendant la mise en place d’un masque de saisie de données dans EXCEL ou dans un logiciel ;

 Effectuer le classement et l’archivage des documents de passation de marchés publics ;

 Suivre et veiller à la bonne exécution des procédures de passation des marchés réservés aux femmes et jeunes entrepreneurs togolais ;

 Dresser les procès-verbaux des ouvertures des offres ;

 Participer à la rédaction des rapports d’évaluation ;

 Assurer la mise à jour du suivi de l’exécution des plans de passation de marchés ;

 Proposer les courriers réponses relatifs aux procédures de marchés publics ;

 Proposer les projets de contrats et faire leur suivi ;

 Assister le chef cellule marchés dans les tâches quotidiennes ;

Profil du candidat

Etre titulaire d’un BAC+4 en Droit ;

Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans à un pos te similaire ;

Avoir une très bonne capacité rédactionnelle.

2- Un (01) Assistant au Directeur de l’Assurance Qualité Pharmaceutique (H/F)

Mission

L’assistant Qualité a pour mission, d’assurer la bonne application des exigences et règles d’assurance qualité des différents services (logistique : Approvisionnement, stockage, et transport) dans le cadre de la mise en œuvre de l’ensemble des systèmes qualité.

Activités principales

Recueillir des informations (procédures, check-lists, support d’information)  et participer à la conception de méthodes et d’outils qualité  d’assurance qualité (cercles de qualité)

Vérifier la cohérence et contrôler l’application des procédures et la réglementation en matière de qualité

Proposer et suivre la mise en œuvre d’actions qualité, préventives ou correctives

Contrôler les indicateurs du tableau de bord qualité et alerter des anomalies

Assurer une veille réglementaire et technologique  et actualiser les systèmes et outils qualité en fonction de leurs évolutions

Sensibiliser et former des services concernés à la qualité

Veiller au respect quotidien des exigences en hygiène & sécurité sur le site. (Membre actif du CHSCT (Comité d’hygiène de sécurité et des conditions de travail) au sein de l’entreprise

Proposer et gérer des projets

Faire le reporting de ses activités

Profil du candidat

Etre titulaire d’un Bac + 3 / 5 (Licence Professionnelle ou Master) Qualité ;

Disposer d’une expérience de cinq (05) ans minimum dans le secteur sanitaire ou social, et une bonne connaissance des politiques et des démarches qualité mises en œuvre dans ces secteurs ;

Avoir une très bonne connaissance des outils et des méthodes de management de la qualité, Bases juridiques et réglementaires dans le domaine de la qualité, Maîtrise des normes ISO, Bonnes notions en matière d’accompagnement au changement, Maîtrise des  techniques d’animation de groupes, Maîtrise des techniques de communication et de négociation, Connaissance des techniques d’enquêtes et de recherche documentaire ;

Disposer d’une forte capacité d’analyse pour repérer et expliquer les dysfonctionnements, Capacité à définir des priorités d’action, Bonnes qualités rédactionnelles ;

Savoir utiliser des logiciels de gestion de la qualité.

3- Un (01) Directeur des Achats et de la Gestion des Stocks (H/F)

Mission

Le Directeur des Achats et de la Gestion des Stocks est chargé de l’organisation des achats des produits de santé de leur stockage et de leur livraison dans les PRA.

Activités principales

Définir et veiller à la mise en œuvre la stratégie d’achats ;

Elaborer sous l’autorité de la direction générale les plans annuels d’achats valorisés et veiller à sa mise en œuvre ;

Superviser l’élaboration, sous l’autorité de la direction générale le du cahier de charges des appels d’offres à soumettre à l’approbation de la commission des marchés ;

Mettre en œuvre des procédures d’achats (appel d’offres, consultations restreintes, négociation gré à gré) en collaboration avec la DAQP ;

Soumettre les propositions de commandes à l’autorisation de la direction générale et superviser les processus de commandes ;

Assurer la mise en œuvre de la distribution des produits de santé en collaboration avec la direction commerciale ;

Élaborer, avec l’audit interne et l’assurance qualité, les mesures de protection de stocks et des programmes d’inventaire de stocks ;

Superviser le suivi des stocks ;

Présenter des rapports à la direction générale, aux bailleurs de fonds et aux programmes de santé.

Profil du candidat

Etre titulaire d’un BAC+7 en pharmacie, Master en Gestion /Transport-logistique ou tout diplôme équivalent ;

Avoir au minimum cinq (05) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des achats et ou des stocks ;

Assurer la discrétion et la confidentialité des informations ;

Maitriser la logistique, Maitriser la passation de marchés ;

Avoir une bonne connaissance des applications bureautiques courantes notamment Word, Excel, PowerPoint ; Pratique des logiciels de gestion de stock ;

Maitriser la langue française.

4- Un (01) Assistant au Responsable Suivi Evaluation sur les projets (H/F)

Mission du poste

Assister le Responsable suivi évaluation à assurer la collecte et la compilation des données relatives à la gestion des projets du Fonds mondial et autres partenaires gérés par la structure (approvisionnement, gestion de stocks, statistiques de distribution, etc.)

Activités principales

Assister le Responsable Suivi Evaluation dans la Collecte, l’analyse et la compilation des rapports périodiques de distribution des produits pharmaceutiques et les faire valider ;

 Faire le suivi des inventaires mensuels transmis par les PRA dans le délai ;

 Veiller à la promptitude, la complétude et le contrôle de qualité des données transmises par les PRA ;

 Assurer un suivi mensuel, trimestriel des indicateurs de performances des projets en coordination avec le Responsable Suivi Evaluation et le chargé des Projets, le déroulement des activités planifiés et l’évolution de la situation en vue d’identifier les goulots d’étranglement possibles et proposer des solutions anticipatives ; Participer aux activités de supervision ;

 Assister à l’élaboration des rapports périodiques ;

   Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Profil du candidat

Avoir au minimum le BAC +2/3 en suivi évaluation, en statistique, en économie, en logistique ou diplôme Equivalent ;

Disposer d’au moins 3 ans d’expérience dans un programme de santé au Togo ;

Avoir une bonne connaissance des applications courantes notamment Word, Excel, PowerPoint, ACCESS SAGE SAARI, Epi Info, Internet/Intranet, SPSS for Windows, EPI data/Cs Pro, et des logiciels de gestion de stocks et d’analyse de données quantitatives et qualitatives.

Avoir exercé une fonction de gestion de données de santé à un poste similaire serait un atout.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

 une lettre de motivation, adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;

 le curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;

 une copie de la carte de demandeur d’emploi.

 Modalités de recrutement

  Présélection ;

 Test pratique et entretien professionnel ;

 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test pratique et l’entretien professionnel.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

Dossiers physiques aux adresses suivantes :

 Aux points de service de l’ANPE: Campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;

 A l’Agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurspompiers;

 Au siège de l’ANPE sise au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.

Dossiers numériques à l’adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 10 Mai 2019 à 17 heures.

Cette annonce peut être consultée sur les sites www.anpetogo.org et www.cDiscussion