Ambassade de la République du Kosovo – Dakar
ANNONCE DE VACANCE DE POSTE :
Poste N°1 Assistant(e) / Secrétaire d’Ambassade
Lieu du travail : Ambassade du Kosovo au Sénégal
Durée du contrat : Un an (renouvelable)
Date d’application : (15 jours calendrier à partir du 17.01.2019)
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision et la responsabilité du Chef de Mission, exerce les fonctions et responsabilités suivantes :
Il / elle peut être chargé(e) des fonctions de responsable du protocole et de la liaison quotidienne avec le protocole d’État du pays et autres autorités locales.
Accomplir les taches ci-dessous :
– Fournir des services téléphoniques et d’accueil ; – Tenir l’agenda du Chef de Mission ou du responsable principal de l’ambassade / du consulat;
– Tenir les registres de présence et des congés annuels, des fichiers du personnel de la mission, des données sur la gestion financière, la paie, ainsi que des fichiers de base (politiques, économiques, etc.) de la mission ;
– Traitement de la correspondance des revenus et des dépenses, rédaction de la correspondance simple et non technique, ainsi que rédaction de notes de service ;
– Préparation des invitations et tenue des fichiers de protocole de la Mission, de la liste des invités, de la correspondance avec le Bureau du protocole du pays hôte et des autres Missions Diplomatiques ou Consulaires, ainsi que des données concernant les événements et les réceptions officielles ;
– organisation de réunions, manifestations sociales, visites de délégations et autres visiteurs officiels ainsi que de voyages officiels ; maintenir des contacts avec les Ministères, Missions Diplomatiques et Consulaires ainsi que les Organisations Internationales.
Critères et conditions requises : Avoir un diplôme universitaire ;
Être citoyen du Sénégal, citoyen de la République du Kosovo ou citoyen d’un pays tiers ;
– Connaissance parfaite du français, de l’anglais et de la langue locale du pays;
– Compétences certifiées en matière de réglementation et de maintenance de la documentation, permettant de déterminer tes solutions appropriées ;
– Compétences certifiées en communication écrite et verbale en français et en anglais ;
– Connaissance de la prestation de services diplomatiques / consulaires ; –
-‘Excellentes compétences d’organisation, pour pouvoir travailler efficacement dans un environnement sous pression ;
– Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail dans une Ambassade ou Organisation Internationale.
Les candidats postulant doivent répondre aux critères et conditions suivantes :
– CV, copie de la carte d’identité, des copies des diplômes ;
– deux références de travail et une lettre de motivation ;
– Certificats du médecin concernant l’état de santé, (certificat d’ophtalmologue pour le chauffeur)
– Certificat de Bonne Vie et Meurs ou certificat certifiant que l’intéressé(e) ne fait pas l’objet d’une enquête par les autorités du pays;
