L’Ambassade de France au Sénégal recrute 01 Agent Administratif de Soutien

L’Ambassade de France au Sénégal recrute 01 Agent Administratif de Soutien

• Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
• Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF
• Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi 

Définition synthétique :  Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers. 

Détail des activités principales 

Suivi des dossiers 

• Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil;
• Enregistrement et envoi des dossiers;

Tenue des registres : 

• Apposition des mentions
• Classement et archivage des dossiers

Communication

• Réponse simples aux usagers 

Compétences requises 

• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables 
• Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives 

Langues requises 

• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit 

Connaissances informatiques – logiciels 

• Word + Excel + Outlook 

Autres 

• Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Sens de la communication (accueil du public)
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)

Conditions d’emploi 

• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature 

Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français au format .PDF par courriel à l’adresse générique suivante :

recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire