Ambassade de France à Dakar recrute 01 Employé de bureau
- Intitulé actuel du poste : Employé(e) de bureau
- Service : Consulat général et Ambassade de France
- Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du consulat général et de l’ambassade
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 4 de la grille salariale
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
- Poste à pourvoir à compter du 01/05/2026 – CDD de quatre mois
Définition synthétique :
L’agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du consulat général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du consulat général, notamment le traitement du courrier.
Il ou elle contribue également à la mise en œuvre d’un classement et de la conservation d’archives de l’ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.
Il ou elle effectue le traitement d’archives (rangement, tri, classement, indexation, destruction).
Détail des activités principales
- Exécuter diverses tâches administratives habituelles en soutien aux responsables du centre d’archives et de documentation, comme : archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier.
- Rangement et tri des archives dans les entrepôts du consulat général et de l’Ambassade.
- Assistance pour la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l’arrivée et du départ des valises diplomatiques.
- Assister la gestion des archives en vue d’un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance.
- Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Niveau Licence minimum
- Expérience préalable souhaitable dans le domaine administratif, l’archivage, le traitement du courrier
Langues requises :
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels :
- Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles et de communication
- Sens pratique
- Intégrité
- Neutralité
- Travailler en équipe tout en ayant la capacité de travailler seul
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux
- Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales
- Manutentions : port de cartons
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 28/04/2026, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante :
recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire