L’Ambassade de France à Dakar recrute 01 Agent Administratif – chargé de la logistique.

Détails du poste

Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
Service : Secrétariat Général d’Ambassade
Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
Poste à pourvoir : le 15/10/2019

Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.

Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France

Gestion administrative

Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
l’Ambassade
Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste

Gestion domaniale :

Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
Préparation des commissions d’attribution des logements
Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
réglementaires

Gestion des achats et logistique :

Suivi de la société de nettoyage des sites
Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
Inventaire et gestion des stocks
Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)

Conditions d’emploi

Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : mardi 01 octobre 2019 (délai de rigueur).

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.

[subscribe]