GESTIONNAIRE PAIE / ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET TEMPS H/F

Publié le 16 janvier 2019

DESCRIPTION DE LA MISSION

Au sein de la Division Rétributions, Protection sociale et Expatriation de la Direction des Ressources Humaines le.la titulaire aura pour missions principales :

Réaliser le traitement de la paie :

• Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations relatifs à l’élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables) ;

• Contrôler les éléments saisis entrant en paye (données contractuelles) et consolider les éléments interfacés

• Contrôler l’ensemble du processus de paie depuis le lancement des travaux d’exploitation (planification des traitements au sein de la direction RH) jusqu’aux éditions des états et bulletins.

• Assurer la diffusion au personnel des éditions issues de la paie (états, bulletins, soldes de tout compte…)

• Réaliser le suivi des versements et être en appui à la justification des comptes comptables liés aux traitements de la paie

• Assurer le déclaratif DSN évènementiel sur le portefeuille géré.

Réaliser la gestion administrative :

• Rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, courriers…) dans le respect des dispositions légales et sociales

• Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (accueil des nouveaux entrants, adhésion, radiation mutuelle, prévoyance…)

• Assurer l’accompagnement et le conseil auprès des salariés, de l’équipe RH, des managers, des organismes sociaux …

Réaliser la gestion des temps de travail

• Centraliser, préparer et traiter les éléments, informations individuels relatifs à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications temps de travail, changements d’affectations, ruptures et suspensions de contrats…)

• Détecter et corriger les anomalies, alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers, communiquer les éléments de gestion des temps ayant un impact sur la paye (solde de tout compte : retraite, démission…)

• Analyser les temps de travail et produire des états récapitulatifs (Business Object) en liaison avec le fournisseur de l’application et le technicien informatique

Contribuer à la maintenance et l’évolution du progiciel paie

• Alerter des difficultés rencontrées sur des cas particuliers ou avec le progiciel de paie, analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d’évolutions

PROFIL

De formation bac +2/3 en comptabilité/gestion/paie avec une expérience similaire minimum de 5 ans.

Connaissances et compétences mises en œuvre

• Techniques de la paie

• Connaissances des règles légales en matière de contrats et temps de travail

Pratiques/méthodes/outils mis en œuvre

• Outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint …)

• Applications spécifiques (logiciel de paie )

Aptitudes et comportements professionnels

• qualités relationnelles : pédagogie, communication (écrite – orale), travail en équipe

• aptitudes liées à l’autonomie : organisation et reporting, réactivité, adaptation, initiative

• comportements professionnels accompagnant la mise en œuvre des savoir-faire : méthode, organisation et rigueur, éthique professionnelle, discrétion, sens de la confidentialité

o Poste sédentaire, pas de déplacement à l’international

o Bâtiment accessible aux personnes à mobilité réduite

o Pas de station debout prolongée ni de port de charges

o Une bonne résistance au stress du fait de multiples sollicitations internes et externes intervenant de façon concomitante.

o Une grande capacité de concentration

CDD 6 mois (renouvelable)

Localisation du poste

FRANCE

Paris 12e

Critère candidat

Niveau d’étude min.requis

Bac + 2/3

Diplôme principal 1 / Ecole

Université

Diplôme principal 2 / Ecole

Ecole de commerce

Niveau d’expérience min.requis

5 à 10 ans

Languages

Anglais (Opérationnel tâches simples)