AGENT LOGISTIQUE H/F

Publié le 20 février 2019

DESCRIPTION DE LA MISSION

Filiale de l’Agence Française de Développement (AFD) dédiée au secteur privé, Proparco intervient depuis 40 ans en faveur du développement durable. Présente dans 80 pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique latine ou encore du Moyen-Orient, elle participe au financement et à l’accompagnement d’entreprises et d’institutions financières.

Au sein de la Direction administrative et financière de PROPARCO, et plus particulièrement du Domaine logistique de la DAF, dans une équipe de 2 personnes le/la titulaire du poste aura pour mission de participer :

– Encadrement de l’accueil (3 personnes) et suivi avec le prestataire.

– Relations avec les fournisseurs (commandes café, cartes de visite…) et suivi des contrats (imprimerie, fournitures, décoration, distribution café, recyclage papier, maintenance dans les locaux, sécurité….)

– Suivi, en concertation avec la Direction, des relations avec le bailleur.

– Participation à l’aménagement des locaux (appel d’offres, plans, choix d’aménagement, suivi des chantiers)

– Gestion des immobilisations, en termes physiques et dans le système d’information et suivi de l’inventaire annuel

– Suivi des incidents sur les locaux

– Suivi/Coordination des différents intervenants lors des mouvements de personnel interne et des aménagements de surfaces

– Gestion de la mise en place des mouvements de personnel et nouveaux arrivants (bureautique, mobilier, accès informatique, badges, information kit Plan de continuation de l’Activité)

– Mises à jour des données de suivi du personnel : annuaire, organigramme, listes outlook.

– Suivi budgétaire des intérímaires

– Correspondante informatique Proparco (accès outlook, base métiers)

– lntérim de I’assistante du service.

Cette liste de tâches est indicative, elle représente les travaux qui sont répartis sur les membres du pôle et permet au candidat de prendre la mesure de la nature des tâches qui pourront lui être confiées.

L’agent pourra être amené à participer à des sujets transverses relatifs à son poste.

PROFIL

– Formation supérieure en logistique (niveau Bac +2),

– Une connaissance de la règlementation sur la sécurité des biens et des personnes serait un plus

– Rigueur,esprit d’analyse ,bonne autonomie et sens de l’organisation

– Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs au sein du Groupe) ;

– Maîtrise des outils bureautiques

– La pratique d’un anglais de base serait un plus

Localisation du poste

5 rue Roland Barthes 75012 Paris

Critère candidat

Niveau d’étude min.requis

Bac + 2/3

Diplôme principal 1 / Ecole

Lycée – BACCALAUREAT PROFESSIONNEL

Niveau d’expérience min.requis

3 à 5 ans

Languages

Anglais (Opérationnel tâches simples)