Recrutement d’un Assistant en Suivi-Évaluation
• Type de contrat : CDD
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Secteur d’Activités : Économie
• Publiée le 08 Octobre 2018
Agence de Développement Municipal
L’AMD Sénégal recrute un Assistant en Suivi-Evaluation.
Sous l’autorité du Directeur Général et la supervision directe du Responsable de la Cellule de Suivi-évaluation, l’Assistant en suivi-évaluation travaillera en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes des deux projets (Directions nationales, communes de Saint-Louis et de Gandon, l’Agence de Développement Communal (ADC), l’Agence régionale de Développement (ARD), la Division régionale de l’Environnement et des Etablissements classés (DREEC), et à l’interne, avec les points focaux des différentes directions de l’ADM.
Mission
Plus spécifiquement, sa tâche consistera à :
Assister le Responsable du suivi-évaluation dans l’élaboration des PTBA du SERRP et du PROGEP;
S’assurer que les activités prévues dans les PTBA concourent à la réalisation des objectifs des deux projets (SERRP et PROGEP) ;
Assister le Responsable de la Cellule Suivi-évaluation dans l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation se rapportant aux deux projets, notamment le processus de suivi des indicateurs définis dans les cadres de résultats;
Participer à la collecte des données devant servir à alimenter les indicateurs ;
Participer à l’élaboration du Manuel de Procé¬dures de suivi-évaluation du SERRP et à la mise en jour (éventuellement) de celui relatif au PRO¬GEP;
Contribuer à l’élaboration de rapports réguliers intégrant les tableaux de bord des indicateurs de performance, en mettant en exergue les points essentiels ;
Préparer la documentation essentielle pour la tenue de réunions, en rapport avec le Responsable de la Cellule de suivi-évaluation ;
Participer à la mise à jour des outils de suivi-évaluation existants afin qu’ils permettent d’enregistrer toutes les données et informations (intrants et extrants) relatives aux activités du SERPP et du PROGEP et s’assurer de leur efficacité face aux exigences du pays et des partenaires techniques et financiers ;
S’assurer que les processus de suivi-évaluation sont en place et sont fonctionnels afin de permettre des échanges systématiques et inclusifs de tous les intervenants clés des deux projets sur les rapports d’évaluation ;
Contribuer au suivi-évaluation, au fur et à mesure, des activités du SERPP et du PROGEP, à travers des missions de terrain et l’exploitation de rapports;
Travailler en étroite collaboration avec les acteurs en charge de l’exécution du SERRP et du PRO¬GEP pour s’assurer que toutes les activités de suivi-évaluation sont planifiées et effectivement mises en œuvre ;
Relever les difficultés rencontrées et préconiser, en relation avec le Responsable de la Cellule de Suivi-évaluation, des orientations et des recommandations pour la prise de mesures correctives pendant l’exécution du SERRP et du PROGEP ;
S’assurer de la production des rapports d’activités périodiques, en veillant sur leur qualité et le respect des délais fixés ;
Assurer la diffusion des rapports d’activités périodiques auprès de leurs destinataires;
Tenir à jour les tableaux de bord pour faciliter le suivi des résultats et des activités du projet ;
Alerter sur tout écart de performance sur les indicateurs de résultats et la mise en œuvre des activités planifiées ;
Contribuer au renforcement des capacités des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet afin qu’ils maîtrisent davantage les outils de suivi- évaluation du projet ;
Appuyer les points focaux des structures partenaires dans le cadre de la planification et de la mise en œuvre des activités ;
Participer aux missions d’évaluation interne, préparer et faciliter les missions d’évaluation ex¬terne et les missions de supervision (ponctuelles et périodiques) des projets par les bailleurs ;
Assurer, en relation avec le Responsable de la Cel¬lule Suivi-évaluation, le suivi des plans d’actions issus des missions d’évaluation et de supervision des projets par les bailleurs;
Mener, en relation avec le Responsable de la Cel¬lule Suivi-évaluation, toute initiative en relation avec le suivi-évaluation, susceptible de promou¬voir l’efficacité et la bonne exécution des deux projets (SERRP et PROCEP) et ;
Réaliser toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences et qui lui seront confiées par le Responsable de la Cellule Suivi-évaluation, en adéquation avec ses compétences et sa mission.
Profil et qualification
L’assistant en Suivi-Évaluation doit avoir :
Un diplôme universitaire (bac+5 minimum) en planification, économie, statistiques, gestion de projets, ou dans toute autre spécialité se rapportant à la planification et au suivi-évaluation des projets, ou similaire ;
Une expérience de 5 ans au moins dans le domaine du suivi-évaluation des projets et pro¬grammes de développement financés avec le concours de partenaires techniques et financiers
Des compétences avérées dans l’élaboration des rapports d’activités et techniques et la conduite des évaluations des résultats des projets
Une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels courants (PowerPoint, Excel, Word) et des logiciels spécialisés en gestion de bases de données ;
De bonnes capacités de rédaction, de communication et de travail en équipe.
Exigences du poste :
L’Assistant sera basé à Dakar et sera amené à faire de fréquents déplacements à Saint-Louis dans le cadre de la mise en œuvre des activités du SERRP et du PROGEP. Le poste exige :
D’être méthodique et rigoureux dans le traite¬ment des dossiers ;
D’avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
Etre de bonne moralité, discret et discipliné ;
Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative ;
Etre apte également à travailler de manière indé¬pendante et ;
Etre apte aux déplacements fréquents, particu¬lièrement dans la zone d’intervention du SERRP et du PROCEP.
L’ADM invite les Consultants intéressés à fournir un dossier de candidature comprenant :
Une lettre de motivation ;
Un curriculum vitae avec trois personnes de références au minimum ;
Une copie certifiée des diplômes ;
Un extrait de casier judiciaire (à produire ultérieurement) ;
Date limite : 19 Octobre 2018 à 12 heures.