L’Agence belge Enabel recrute un Chargé Logistique et Achats – Kaolack.
Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.
Vos missions en qualité de Chargé Logistique et Achats à Enabel
Le / la chargé(e) de la logistique et des achats gère les aspects logistiques et les achats et donne des conseils pour tous les aspects logistiques pour le bureau d’Enabel à Kaolack. Il/elle est chargé de :
offrir des services de support communs et promouvoir une mise en œuvre effective et efficace de certaines tâches, telles que les demandes d’importation en franchise de droits et hors taxe, les enregistrements, la collecte de matériel, d’équipements, de biens, etc. ;
apporter un soutien à la gestion / fonctionnement des interventions ;
garantir dans les délais et en temps voulu la fourniture d’équipements, de matériel ou de services conforme aux normes de qualité appropriées et au meilleur rapport qualitéprix;
faciliter les contacts avec les interventions et les autorités locales compétentes, fournisseurs et prestataires de services ;
assurer l’entretien du bureau, des voitures, … ;
coordonner les chauffeurs et l’organisation des déplacements ;
apporter un soutien administratif et comptable au service.
Description de la fonction
Le /la chargée de la logistique & des achats devra principalement :
Installer et vérifier / surveiller tout le matériel et dresser l’inventaire des bureaux afin que tous les équipements, y compris les systèmes de communication, fonctionnent correctement et à garantir un environnement de travail approprié ;
Soumettre les demandes aux autorités douanières, etc. pour la collecte de matériel et d’équipement afin que les projets puissent disposer du matériel le plus rapidement possible et éviter de payer divers frais ou pénalités de paiement tardif ;
Fournir un soutien pour les projets pour aider à assurer la bonne exécution de diverses tâches / procédures ;
Aider à la mise en place de procédures d’achat et être responsable de sa bonne application afin que le matériel adapté aux besoins des utilisateurs / projets est disponible et sécurisé ;
S’assurer du maintien efficace et structurel de tout le matériel de bureau et des interventions ;
Aider au fonctionnement administratif et comptable en étroite collaboration avec l’équipe administrative ;
Gérer l’équipe des chauffeurs dont on est le responsable hiérarchique afin de disposer de personnel motivé et performant.
Votre profil
Licence en administration générale ou achat/logistique
Minimum trois ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail
Une connaissance de base des déclarations de transit / en douane et de la comptabilité est un atout
L’expérience dans une ONG / agences bilatérales est un atout
Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics
Connaissance des procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks
Capacité à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux
Connaissance de base des normes de qualité et de sécurité
Bonnes compétences en communication
Bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et capacité d’apprentissage
Connaissances TIC (logiciel et matériel)
Nous vous offrons
Un contrat de 56 mois basé à Kaolack .
Une assurance santé pour vous,votre conjoint et vos enfants/ Une prime de 13ieme mois.
Intéressé(e) ?
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