France

L’AFD recrute 01 Secrétaire assistant. e

L’AFD recrute 01 Secrétaire assistant. e F/H

Agence Française de Développement (AFD)

Paris, France
SECRETAIRE ASSISTANT.E F/H
Paris, France
req1983
SECRETAIRE ASSISTANT.E F/H
Hors mouvement
(Poste confirmé)
Nombre de poste(s) ouvert(s) : 1
Candidatures jusqu’au : 01/12/2019
Quel sera votre rôle ?
Le poste couvre les trois divisions Lien social, Climat et Fragilités, Crises et Conflits, en binôme avec un agent déjà en poste.
1. Réaliser, en binôme, les missions de secrétariat pour les responsables de division et les membres de CCC, CLI et CLS :
– Vous assurez l’enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…) ;
– Vous organisez l’agenda collectif et la prise des rendez-vous en fonction des priorités des responsables ;
– Vous rédigez des courriers/notes/CR ;
– Vous assurez la mise en forme des supports de réunions, séminaires ;
– Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des divisions ;
– Vous tenez à jour une documentation, un classement ;
– Vous réalisez les travaux d’appui pour le service (photocopies, classement, etc.) ;
– Vous organisez la logistique de réunions ou séminaires.
2. Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe :
– Vous élaborez les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
– Vous assurez la saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes ;
– Vous réalisez les notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ;
– Vous assurez la gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes
Qui recherchons-nous ?
– Vous maitrisez les outils bureautiques standards
– Vous êtes méthodique, organisé.e, rigueur.se et le sens de la confidentialité
– Vous avez le sens des priorités, réactivité, respect de délais
– Vous disposez de bonnes capacités relationnelles, dynamisme et aptitude au travail en équipe
– Vous êtes doté.e d’un esprit d’initiative pour l’organisation courante du secrétariat
– Vous êtes doté.e d’un esprit de synthèse, qualités d’expression orales et écrites et une maîtrise de l’anglais impérative
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.

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