CONTRÔLEUR DES VERSEMENTS ET DES ARCHIVES H/F

Publié le 19 décembre 2018

DESCRIPTION DE LA MISSION

Le poste est logé au niveau de la Division du Contrôle des Versements (DCV)au sein du Département Risque Opérationnel et Contrôle Permanent (ROC).

Il consiste à travailler au sein d’une équipe de 12 personnes et en lien étroit avec les métiers opérationnels du siège et des agences à l’étranger, pour mener à bien les missions décrites ci-dessous.

Le poste consiste à :

-contrôler la complétude des dossiers de règlement reçu par DCV et s’assurer que tous les dossiers mis en paiement sont bien reçus pour contrôle de second niveau

-assurer le classements des dossiers contrôlés et de ceux qui ne sont pas concernés par la méthode de sélection des dossiers à contrôler.

-gérer le stock actuel de dossiers soit environ 10.000 boites d’archive en lien avec la structure compétente EVA(gérer le versement aux archives et suivi les durées de conservation)

-réaliser les différents contrôles de second niveau sur le périmètre géographique qui lui sera affecté et saisir les résultats dans l’outil versement,

-assurer le suivi de la correction des anomalies détectées lors de ses contrôles, en lien avec les structures opérationnelles en charge de verser les fonds,

Pour cela le.a titulaire du poste devra :

-s’approprier l’ensemble du circuit de transmission des dossiers de règlement (physique et numérique)

-s’approprier les procédures associées au processus versement,

-s’approprier l’ensemble des méthodologies et points de contrôle (portant sur des aspects réglementaires, financiers et opérationnels) qui sous-tendent l’activité de la Division,

-se former à l’utilisation de l’outil versement.

PROFIL

Profil recherché :

-Forte capacité de travail et rigueur dans l’application des procédures et méthodes

-forte capacité d’organisation

-Bon relationnel et sens du travail en équipe

-Sens de la confidentialité

-Expérience dans le domaine du contrôle interne et dans la réalisation de contrôles sur pièces

-Qualités d’analyse et de rédaction.

Localisation du poste

FRANCE

75012 Paris

Critère candidat

Niveau d’étude min.requis

Bac + 2/3

Diplôme principal 1 / Ecole

Université – LICENCE

Diplôme principal 2 / Ecole

Lycée – BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR

Niveau d’expérience min.requis

3 à 5 ans

Languages

Anglais (Opérationnel tâches simples)