L’ADIE recrute 01 Responsable de la formation et de la conduite du changement
L’Agence De l’Informatique de l’Etat (ADIE) recrute un (01) Responsable de la formation et de la conduite du changement.
- Fonction : Responsable de la formation et de la conduite du changement
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Technopole, Dakar
Missions :
Au sein de la Direction des Relations extérieures, du Marketing, de la Formation et de la Communication (DRMFC), le Responsable de la formation et de la conduite du changement est chargé de la formation des agents de l’Administration sénégalaise en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC). Il est chargé, en outre, d’accompagner l’Administration dans le processus de conduite du changement induit par la politique d’informatisation et de dématérialisation des procédures notamment dans l’implémentation des projets et services IT réalisés par l’Agence de l’informatique de l’Etat (ADIE).
Tâches :
Formation présentielle et en ligne
- identifier et recueillir les besoins de formation aux fins d’élaborer des plans de formation et de les mettre en œuvre ;
- définir le budget des formations ;
- rédiger et valider les cahiers de charges des formations et lancer les appels d’offre ;
- être l’interlocuteur des organismes de formation ;
- rechercher des partenaires extérieurs (organismes de financement) ;
- assurer la coordination et la gestion logistique des actions de formation ;
- effectuer des enquêtes auprès de l’administration et identifier celles qui ne sont pas connectées à la plateforme e-learning ;
- identifier les nouveaux modules à acquérir pour enrichir la plateforme, en tenant compte des besoins recueillis et exprimés ;
- veiller à la fiabilité de la base de données des apprenants ;
- évaluer les actions de formation et produire des bilans et rapports.
Conduite du changement
- identifier, informer et associer les parties prenantes au projet ;
- analyser l’impact du changement sur les processus métiers et sur les pratiques des utilisateurs ;
- mettre en place un dispositif de communication permettant aux agents de l’Etat de comprendre et d’accepter les changements à venir, ainsi que d’être informés sur l’avancement du projet ;
- planifier les taches en élaborant un document présentant les actions à mettre en œuvre ;
- s’assurer que les utilisateurs ont acquis les connaissances théoriques et pratiques nécessaires ;
- coordonner les équipes ;
- mesurer l’impact du changement sur l’utilisation effective des produits et services mis à la disposition de l’Administration.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 4 à 5 ans en tant que consultant en organisation et/ou en conduite du changement, ou vous justifiez d’une expérience dans une Administration ayant piloté des projets de conduite du changement. Vous devez en outre :
– avoir une connaissance ou une appétence pour les TIC ;
– faire preuve d’un esprit collaboratif, de proactivité et de rigueur ;
– avoir la capacité à s’exprimer en groupe ;
– avoir une grande capacité d’adaptation.
Niveau d’études minimum
Bac + 5
Formation / Spécialisation
Gestion, gestion de projets, management des organisations
Outils informatiques
Pack office
Langues
Français et anglais courant.
Dossier de candidature :
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur général ;
- une photocopie légalisée des diplômes et des attestations de travail.
Le dossier de candidature, portant la référence «Candidature pour le poste de Responsable de la formation et de la conduite du changement», doit être envoyé au plus tard le 17 juillet 2017 à l’adresse email rh@adie.sn.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
EF/RH