L’ABN recrute 01 Consultant dans le cadre de l’élaboration de la Stratégie et du Plan de communication et de visibilité du projet BN-ITTAS
L’Autorité du Bassin du Niger (ABN)
Niger
- Contexte et justification de l’étude
L’Autorité du Bassin du Niger (ABN) est l’une des plus anciennes organisations sous régionales du bassin intervenant dans la problématique de la mise en valeur et de la gestion de l’eau, de l’environnement et du développement intégré. L’Organisation regroupe les neuf (9) États d’Afrique de l’Ouest et du Centre que sont : le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger, le Nigeria et le Tchad. La partie hydrologiquement active du bassin couvre près de 1 500 000 km² avec un potentiel jusque-là peu exploité.
L’Autorité du bassin du Niger (ABN) a récemment reçu une subvention du Fonds Mondial pour l’Environnement à travers le PNUD pour la mise en œuvre du projet NB-ITTAS : « Améliorer la gestion, la gouvernance et la conservation des ressources basées sur les connaissances du Bassin du Niger et des systèmes aquifères de la région Iullemeden-Taoudéni/Tanezrouft , afin de soutenir la gestion intégrée des ressources en eau (IWRM) pour le bien des communautés et la résilience des écosystèmes.
Ce projet contribuera à atteindre un certain nombre d’ODD, à savoir l’ODD 6 sur l’eau propre et l’assainissement, et en particulier l’objectif 6.5 concernant la gestion intégrée des ressources en eau à tous les niveaux, y compris via une coopération transfrontalière (et les indicateurs associés), ainsi que les ODD relatifs à l’amélioration de la subsistance des communautés locales ciblées par les activités du projet.
Le Projet NB-ITTAS aidera les communautés vivant dans le bassin à accroître leurs moyens de subsistance, d’être engagées dans la durabilité des ressources du bassin dans ce qu’elles accompliront ensemble dans les secteurs et les activités — dans les moyens de subsistance, la résilience, l’inclusivité et l’égalité, la gestion des ressources— et à travers les objectifs — renforcement des capacités, des connaissances, des compétences, la motivation, les liens et la responsabilisation. NB-ITTAS travaillera à grande échelle, construisant la durabilité en conduisant le changement dans 11 pays : 9 pays du bassin du Niger à savoir, la Guinée, le Mali, le Niger, le Bénin, le Nigéria, le Cameroun, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire et le pays plus deux autres pays que sont l’Algérie et la Mauritanie.
- Problématique et importance
NB-ITTAS qui couvrira 11 pays (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad, Algérie et Mauritanie) a, à travers ses activités définit sa stratégie d’intervention dans la zone cible. Dans ce cadre, et compte tenu de l’importance de la communication dans les actions pour l’atteinte des objectifs assignés, l’ABN a jugé utile le recrutement d’un consultant afin de l’appuyer dans le développement d’une stratégie assortie d’un plan de communication en lien avec l’objectif et l’envergure du projet BN-ITTAS mais aussi avec les standards de communication de l’ABN( plan de communication et la charte graphique) Elle définira également dans son plan, les actions de communication à mettre en œuvre pour la phase de démarrage du projet.
- Objectif global de la prestation
La mission du consultant individuel retenu consistera en l’élaboration d’une stratégie et d’un plan de communication devant contribuer à l’atteinte des objectifs du Projet BN-ITTAS y inclut la visibilité de ses interventions au niveau local, national et international. Cette mission devra prendre en compte l’aspect genre, de Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE) et de sécurisation de l’accès aux ressources du bassin.
- Objectifs Spécifiques
Les objectifs spécifiques visés par la Stratégie et le Plan consistent à doter le projet BN-ITTAS, en étroite collaboration avec l’UCP, le spécialiste communication de l’ABN et le PNUD, d’outils de communication pour lui permettre de :
– Mettre à la disposition du projet une stratégie de communication assortie d’un plan de communication incluant toutes les parties prenantes nationales et régionales;
– Développer un plan de mise en œuvre budgétisé de la stratégie de communication avec des propositions d’actions et supports spécifiques à développer, notamment pour les différents activités du projet (programmes de terrain sur les sites prioritaires ; programmes thématiques…), sur cinq ans.
– Accroître la notoriété et la visibilité des actions financées dans le cadre de ce projet;
– Définir une vision et des objectifs clairs des efforts d’information et de communication à déployer ;
– Identifier clairement les responsabilités/actions des parties prenantes pour la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication du projet;
– Faire mieux connaître les initiatives et actions du projet par les bénéficiaires et les partenaires ;
– Proposer des outils pour le Suivi-évaluation de la stratégie et du plan de communication du projet BN-ITTAS ;
– Définir des indicateurs permettant un meilleur suivi et évaluation de la mise en œuvre du plan de communication ;
– Aider l’UCP du projet ainsi que les acteurs impliqués à répondre de manière ouverte et transparente aux préoccupations induites par les interventions du projet ;
– S’appuyer sur les facilités offertes par les moyens de communication modernes (réseaux sociaux, en particulier) en identifiant les principales rubriques et informations à relayer ;
– Appuyer la mise en œuvre d’actions de communication spécifiques pour la phase de mise en place du projet.
– Développer les capacités du personnel du projet en termes de communication.
- Résultats attendus
Les extrants visés par cette consultation sont les suivants :
– La stratégie de communication assortie d’un plan de communication incluant toutes les parties prenantes nationales et régionales est disponible ;
– la stratégie de communication avec des propositions d’actions et supports spécifiques à développer, notamment pour les différents activités du projet (programmes de terrain sur les sites prioritaires ; programmes thématiques…), sur cinq ans dispose d’un plan de mise en œuvre budgétisé ;
– les impacts et la visibilité des actions financées dans le cadre de ce projet est accrue ;
– les initiatives et actions du projet par les bénéficiaires et les partenaires sont connues ;
– les outils pour le Suivi-évaluation de la stratégie et du plan de communication du projet BN-ITTAS sont proposés ;
– les indicateurs permettant un meilleur suivi et évaluation de la mise en œuvre du plan de communication sont définis ;
– les capacités du personnel du projet en termes de communication sont développées.
(Veuillez compléter les résultats attendus de l’étude).
- Mission du consultant
Sous la responsabilité de l’Unité de Coordination du Projet, le consultant chargé de l’étude aura tâche d’élaborer une stratégie et un plan de communication. A cet effet, il devra :
– Mener des rencontres et interviews sur le terrain (en sélectionnant par grappes, des pays ayant les mêmes similarités en termes de pratiques socio –culturelles, d’accès et de préservation à/de la ressources, d’impacts liés aux changements climatiques…) avec tous les intervenants (utilisateurs et acteurs) clés potentiels et des visites sur des sites prioritaires en lien avec les thématiques du projet, dans les pays cibles, afin de s’entendre sur la portée, le contenu et les piliers de la stratégie et de son plan d’action;
– Identifier sur la base des besoins des communautés des contextes socio-économiques dans le bassin, des structures/canaux de communication existants… et les impératifs liés à la préservation/restauration et à la gestion durable des ressources, et les impacts attendus par le projet pour les communautés ; les principaux leviers de la stratégie et de son plan d’action en particuliers pour les actions prioritaires identifiées à l’issue des missions de terrains;
– Produire un aperçu basé sur les besoins identifiés ; tirer des leçons et des critères clés sur lesquels la stratégie et son plan d’action devraient être fondés; décrire tous les liens et synergies possibles entre la stratégie et son plan d’action et l’existant et toutes les initiatives en cours à l’ABN en termes de communication.
- Méthodologie
La stratégie et le plan doivent être élaborés de manière participative et itérative avec l’équipe du projet et les parties prenantes. La méthodologie à mettre en œuvre pour l’élaboration du Plan de Communication du projet NB-ITTAS consistera entre autres, en une revue documentaire des stratégies/Plans disponibles à l’ABN et au PNUD en matière de gestion durable des ressources naturelles. Elle devra clairement ressortir les activités qui en découlent selon les objectifs et les cibles à chaque niveau d’exécution du projet. Le consultant proposera dans son offre de service, une méthodologie qui prend en compte les préoccupations énoncées ci-dessus.
Livrables attendus et chronogramme
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Désignation |
Chronogramme |
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Rapport de démarrage (note méthodologique et cadrage de la mission) |
15 jours après la signature du contrat |
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Un draft de stratégie de communication assortie de son plan opérationnel |
Première mouture au plus tard 30 jours après signature du contrat |
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Version amendée par l’UCP |
Une semaine |
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Rapport définitif |
2 semaines après atelier de validation |
- Durée de la mission du consultant
La consultation, qui devra démarrer Novembre 2019, aura une durée de trente-cinq hommes-jours, répartis sur une période de 45 jours calendaires, y compris les délais de réaction des commanditaires sur le rapport provisoire et autres activités liées au processus
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Tâche / Produits |
Date/période |
Durée (jours calendaires) |
Responsable |
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Élaboration de la note méthodologique et cadrage de la mission |
Novembre 2019 |
J*+2 |
Consultant et UCP |
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Collecte documentaire, entretiens, production du projet de rapport provisoire Plan de communication, y compris le cahier des charges |
Novembre 2019 |
J+18 |
Consultant |
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Présentation des principaux éléments du rapport provisoire |
Decembre 2019 |
J+24 |
Consultant |
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Commentaires des commanditaires (6 jours) |
Décembre 2019 |
J+32 |
ABN, PNUD |
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Dépôt du rapport final tenant compte des commentaires |
Décembre 2019 |
J+35 |
Consultant |
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TOTAL |
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35 |
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- Profil du consultant
Le consultant doit avoir :
- Une formation supérieure (au moins BAC+5)en communication pour le développement , en sociologie en communication institutionnelle ou en journalisme ;
- Au moins cinq (5) ans d’expériencesdans le domaine de la communication institutionnelle notamment sur les projets de développement ;
- Au moins 5 ans d’expérience avéréedans l’élaboration de stratégies et plan de communication ou de plaidoyer pour le développement ;
- Une bonne maîtrise des logiciels courants tels que WORD, EXCEL, POWERPOINT ainsi qu’une connaissance de l’utilisation d’internet et de la messagerie électronique ;
- Une bonne maitrise des outils de communication et une très bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, twitter …)
- Une bonne maîtrise de l’une des langues de travail de l’ABN (français ou Anglais) avec de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l’autre langue serait un atout.
- Critères de sélection :
Le dossier de candidature sera constitué d’une offre technique et d’une offre financière.
- Une note explicative sur la compréhension des TDRs ;
- L’approche méthodologique qui récapitule la démarche/ approche, les outils et les tâches à entreprendre ;
- Un planning détaillé de réalisation de la mission ;
- Le Curriculum vitae du consultant incluant les expériences acquises auprès de projets similaires ;
- Les références techniques pour des activités similaires ;
- L’offre financière comprendra tous les coûts liés à l’exécution de sa prestation honoraires, déplacement, fournitures et consommables de bureau.
Les documents de candidatures comprenant le CV, la méthodologie et la lettre de motivation signée par le soumissionnaire sont à soumettre à l’adresse suivante
Adresse à Niamey:
Siège de Projet : Direction Technique de l’ABN, Haro banda, 1ère voie à gauche après le Pont (Rive droite), en venant de l’hôtel GAWEYE, 1er portail à droite, demander l’unité de coordination NB-ITTAS. Au plus tard le Lundi 16 Décembre 2019 à 12:00 pm TU.
Les soumissions électroniques se feront aux adresses suivantes : secretariat.abn@gmail.com avec copie à : timi_kaoura@yahoo.fr ; Date limite de dépôt des dossiers : le Lundi 16 Décembre 2019 à 12:00 pm TU.