La Représentation de l’UNICEF, République du Niger recrute 01 Shipping Assistant (GS5 )

La Représentation de l’UNICEF, République du Niger, cherche pour engagement à durée temporaire un Shipping Assistant (GS5 ), pour son Bureau de Niamey.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du

monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde

meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence!

Sous la supervision directe du Logistics Specialist, le/la candidat (e) aura les tâches suivantes :

1.· Faire le suivi des importations et assurer pour chaque importation la préparation des documents nécessaires à

savoir :

− La demande d’exonération en douanes ;

− La demande d’autorisation d’importation pour les

médicaments et produits médicaux concernés.

2. Le suivi de la signature de ces documents auprès des administration concernées (Ministères des Affaires

Etrangères, Direction Générale des Douanes et Ministère de la Santé Publique).

3. Marquages des véhicules et motos suivant les messages de visibilité des programmes et préparation et classement

des documents de remises/dons aux partenaires.

4. Assurer que les transitaires disposent à temps de la documentation requise avant l’arrivée des commandes et

informer la Section Achat/Approvisionnement de tout problème qui pourrait surgir.

5. Vérifier toutes les factures des fournisseurs locaux et établir les demandes d’exonérations de TVA et des frais de

douanes en vue des exonérations et les soumettre au Logistics Specialist pour certification.

6. Superviser les activités quotidiennes des agents de transit et le contrôle physique des véhicules sous accords de prêt

sur une base biannuelle, ainsi que la réconciliation sous la supervision du Logistics Specialist.

7. Assurer le suivi de la réception des marchandises avec les programmes pour le paiement des factures des transitaires.

8. Préparation des communications avec la Division des Approvisionnements sur les pertes liées aux commandes, et

tenue des rapports mensuels sur les importations, les exonérations et les performances des transitaires.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir!

− BAC complétée par une formation en Douane/Transit ou/et Transport/Logistique ;

− Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la Douane/Transit et/ou Transport/Logistique ;

− Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles ;

− Avoir une bonne connaissance technique du domaine ;

− Avoir une parfaite maîtrise du Français et de bonne connaissances en Anglais ;

− Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint!) y compris l’Internet ;

− Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez !

Nos Valeurs fondamentales

− Engagement

− Diversité et Inclusion

− Intégrité

Compétences de bas e

− Communication (I)

− Travail en Equipe (I)

− Recherche des Résultats (I)

Compétences fonctionnelles

− Esprit d’Analyse (I)

− Application de l’Expertise Technique (I)

− Planification et Organisation (I)

− Respect des Instructions et des Procédures (I)

Localis ation et durée du contrat

Le contrat est d’une durée temporaire de sept (7) mois. Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Niamey.

Rémunération

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de

rémunération du Système des Nations Unies.

Comment postuler ?

La soumission des candidatures se fait uniquement en ligne en utilisant le lien ci-après : https://www.unicef.org/about/employ/?job=520550

1 ère étape : Création ou mise à jour de votre profil

2 e étape : joindre le dossier de candidature qui doit comprendre obligatoirement les éléments à jour suivants :

− Une lettre de motivation ;

− Un CV ;

− Un P11 (Notice Personnelle – disponible sur le website  http://www.unicef.org/about/employ/index_apply.html ou le site des Nations Unies) ;

− Des copies certifiées des diplômes et attestations de travail.

Au plus tard le : 2 8 mars 2 0 1 9

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type

de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement

fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.