La Guilde recrute 01 Responsable financier du projet WEEECAM

La Guilde recrute 01 Responsable financier du projet WEEECAM

La Guilde est une ONG française créée en 1967 et reconnue d’utilité publique. Familière des terres lointaines, La Guilde s’est toujours impliquée avec les populations confrontées aux difficultés. Elle conjugue dans son action esprit d’aventure, engagements de solidarité et dynamique culturelle.

Depuis 2011, La Guilde s’implique au Cameroun auprès de l’association Solidarité Technologique (ST), une association française agissant dans le domaine de la formation professionnelle des jeunes démunis et le recyclage des Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (D3E).

Ensemble, à l’issue d’une phase pilote de 5 ans, la Guilde et ST lancent le projet WEEECAM, dont la finalité est de démontrer la faisabilité d’un recyclage écologique des D3E dans les pays en développement par le montage au Cameroun d’un pilote à échelle industrielle, à la fois soutenable et reproductible. D’un budget de 6 millions d’euros réparti en deux phases de 2,5 ans, ce projet est unique sur le continent Africain et porte des perspectives de développement à l’échelle internationale.

Le projet, qui a démarré en novembre 2017, est mis en œuvre par une équipe de coordination constituée de 4 expatriés francophones basés à Yaoundé ou Douala. Il s’appuie également sur l’activité et l’équipe locale de Solidarité Technologique, qui compte une quinzaine d’employés sous la responsabilité d’un directeur camerounais.

Le Responsable financier, en statut VSI, assurera la gestion financière du projet WEEECAM et supervisera le reporting financier de Solidarité Technologique. Il viendra également en appui à la coordination du Projet WEEECAM.

MISSION

1/ Gestion financière du projet WEEECAM

Mission effectuée sous la responsabilité directe du Chef de projet WEEECAM, en lien étroit avec la responsable financière de Solidarité Technologique au Cameroun et la directrice financière de La Guilde à Paris.

• Contrôler, valider et ordonner l’ensemble des dépenses du projet WEEECAM et les dépenses de Solidarité Technologique d’un montant supérieur à 150€ selon les procédures en vigueur au sein de l’association. Contrôler ponctuellement les dépenses inférieures à 150€. Superviser le contrôle des factures, veiller aux fraudes.
• Gérer les comptes bancaires de Solidarité Technologique et du projet WEEECAM au Cameroun.
• Gérer les caisses de Solidarité Technologique et du projet WEEECAM au Cameroun.
• Effectuer les demandes d’approvisionnements financiers de Solidarité Technologique et du projet WEEECAM au Cameroun. Les justifier auprès du Comité de Pilotage et les suivre jusqu’à réception des fonds.
• Gérer les relations avec les établissements bancaires camerounais, les trésoriers et directions financières de Solidarité Technologique et La Guilde à Paris.
• Superviser les enregistrements des pièces comptables, de l’archivage papier et numérique de de Solidarité Technologique et du projet WEEECAM au Cameroun et à Paris.
• Affecter les lignes de dépenses du projet WEEECAM par rubriques et par bailleur selon les termes de chaque convention de financement et les contraintes liées à leur exécution.
• Contrôler le reporting financier de Solidarité Technologique et les activités de la direction financière de Solidarité Technologique au Cameroun.
• Réaliser les parties financières des rapports mensuels du projet WEEECAM. Présenter une analyse de ces informations, effectuer les recommandations nécessaires et les commenter lors des Comités de Pilotage du projet.
• Effectuer le suivi financier du projet WEEECAM dans le logiciel SAGA en vue des reporting bailleurs : importer les journaux de caisse et banques, éditer les rapports financiers du projet, rapport financiers par bailleurs, etc. Vérifier la cohérence de ces rapports avec le rapport excel consolidé. Identifier et corriger les éventuelles erreurs.
• Effectuer la clôture annuelle AN2 du projet WEEECAM. Editer les rapports annuels AN2 pour chaque bailleur. Préparer les journaux et fichiers de suivi financier WEEECAM et reporting financier de Solidarité Technologique AN3.
• En lien avec la Direction financière, le Trésorier et le Président de Solidarité Technologique, superviser la préparation du rapport financier 2018 et préparer le budget prévisionnel 2020 de Solidarité Technologique qui seront présentés lors de l’Assemblée Générale de l’association en novembre 2019.
• Superviser une mission d’audit financier du projet WEEECAM pour l’année 2019 : rédiger les termes de références, sélectionner un cabinet dans le respect des procédures de passation de marché de l’AFD, préparer l’audit et accompagner l’auditeur durant sa mission.
• Veiller au respect des procédures financières et de passation de marché de l’AFD dans la mise en œuvre du projet, et en particulier pour les travaux de construction en cours.
• Participer à la gestion des subventions attribuées à Solidarité Technologique en dehors du projet WEEECAM, effectuer le suivi vis-à-vis des donateurs et renouveler les demandes de financement le cas échéant.

2/ Appui à la coordination du projet WEEECAM et de Solidarité Technologique

Mission effectuée sous la responsabilité directe du Chef de projet WEEECAM et de son Adjoint.

• Prendre part à la mise en œuvre des activités du projet WEEECAM.
• Contribuer à la recherche de prestataires, l’étude du marché local, la réalisation de devis, la rédaction des contrats.
• Contribuer au reporting interne et externe du projet.
• Accompagner selon les besoin les différents services de ST dans l’amélioration et l’adaptation de leur fonctionnement (production, commercial, administratif & financier, recherche & développement, direction).

Des expériences professionnelles préalables dans la coordination financière sont recommandées.

Un premier contact avec l’Afrique et des expériences préalables en ONG sont un plus.

Formation

Bac +3/+ 5 en comptabilité/gestion ou école de commerce.

Compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Très fortes capacités rédactionnelles, principalement en français
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique
• Parfaite aisance sur Excel
• Capacité à évoluer dans un contexte interculturel
• Capacité à s’intégrer à une équipe et une structure existante
• Sont un plus : connaissance des logiciels SAGA et SAGE Comptabilité

Qualités

• Rigueur et application
• Sens de l’initiative, capacité à identifier un besoin
• Sens des relations humaines
• Ouverture d’esprit et inventivité
• Capacité à travailler sous la pression

• Poste basé à Yaoundé, déplacements occasionnels dans le pays
• Contrat VSI (Volontariat de Solidarité International) de 1 an renouvelable. Les candidatures camerounaises ne pourront être étudiées dans la cadre de ce contrat, le VSI devant être de nationalité différente du pays de mission.
• Indemnités : 500 € nets mensuels
• Logement mis à disposition par Solidarité Technologique
• Déplacements intra-urbains à charge du volontaire. Déplacements hors de la ville de mission pris en charge par Solidarité Technologique
• Sécurité sociale, mutuelle et assurance rapatriement pris en charge
• Billet A/R et visa pris en charge

• CV avec 2 références
• Lettre de motivation

Le dossier de candidatures est à adresser exclusivement par e-mail à

armelle.defautereau@la-guilde.org

avec en objet : « Recrutement Responsable Financier du projet WEEECAM »

Clôture définitive des candidatures : 15 juin 2019

NB : Les dossiers de candidatures seront étudiés au fur et à mesure de leur arrivée.

Entretiens avec l’équipe de coordination (Skype) : Juin 2019

Entretiens en France (Paris) : Deuxième quinzaine de juin 2019

Stage de préparation au départ (Paris) : 1-4 juillet 2019

Départ au Cameroun : 25 août 2019