La Guilde recrute 01 Comptable – chargé-e des services généraux H/F

La Guilde (Guilde européenne du raid) est une association reconnue d’utilité publique fondée en 1967 qui promeut l’engagement sous la forme d’actions de solidarité, de volontariat à l’international et de projets d’aventure. Spécialement tournée vers la jeunesse, La Guilde propose à chacun de grandir et de se développer par des formes désintéressées d’action, qu’elle initie, soutient ou accompagne à travers différents dispositifs.   Ainsi La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale.

Elle attribue également chaque année des bourses pour des projets d’aventure personnelle, qu’elle valorise dans des festivals (Ecrans de l’Aventure de Dijon). Forte du réseau de ses anciens lauréats, volontaires et aventuriers, la Guilde est enfin une communauté de femmes et d’hommes d’action, entrepreneurs et familiers des horizons lointains. L’équipe permanente de la Guilde est composée d’une vingtaine de salariés qui partagent une même ambition et souhaitent donner un sens à leur activité professionnelle.

Le pôle Gestion garantit à notre association la conformité de la gestion financière et budgétaire de ses programmes, la maîtrise de sa comptabilité et de ses frais de fonctionnement, la continuité de ses services généraux et la conformité juridique de ses procédures. Sous la supervision du responsable administratif et financier et au côté du contrôleur de gestion, vous serez l’interlocuteur- trice privilégié-e des fournisseurs et prestataires externes du pôle et de l’association : banques, assurances, CAC, fournisseurs de services etc.

Vous aurez pour principales responsabilités : 

• La réalisation de la comptabilité de l’association
  • Tenue de la comptabilité quotidienne : saisie des factures, CB, notes de frais etc.
  • Suivi de la comptabilité générale et analytique.
  • Saisie des OD de salaires
  • Tenue du journal de banque : suivi des encaissements, préparation des décaissements, rapprochement et suivi de trésorerie
  • Etablissement des déclarations mensuelles et trimestrielles, DADS 2, impôts sur les sociétés, AGESSA
  • Clôture annuelle et à l’établissement du bilan financier
  • Préparation et suivi des audits des programmes et de la Guilde
• La gestion et la continuité des services généraux
  • Suivi des contrats en cours.
  • Optimisation des conditions contractuelles. (Coûts / qualité)
  • Suivis des interventions des prestataires.
  • Propositions d’amélioration des prestations
• En contribution transverse : l’assistanat de la direction
  • Aide à la rédaction des PV de CA et AG.
  • Suivis des circuits de signature et développement des signatures électroniques.
  • Mise en place d’une cartographie des engagements de l’association.
  • Classement et archivage des informations comptables et juridique (papier et intranet).

Expériences / Formation

Vous nous apportez  :

• Votre formation initiale : DCG ou licence professionnelle en comptabilité.
• Quatre années d’expérience minimum qui vous ont permis de démontrer et de développer :
  • Une bonne connaissance de Sage et des idées pour optimiser son utilisation
  • Une aisance rédactionnelle et une connaissance de la structuration contractuelle.
  • Des qualités de rigueur et d’organisation que vous associez à la curiosité et l’envie d’apprendre
  • Le sens du service et de l’autonomie dans la gestion des dossiers.
• Une adéquation avec nos engagements dans la solidarité internationale, notre goût pour l’action et le dépassement de soi, notre empreinte culturelle.

Salaire

CDI- statut employé – temps plein 37.50 heures hebdomadaires.

Accord d’entreprise sur le temps de travail permettant le choix de ses horaires de travail, le télétravail récurrent et la garantie de 15 jours de RTT par an.

28/30 000 euros bruts annuels selon la durée et la nature de vos premières expériences

Titres restaurant 8€

Comment postuler

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre CV à recrutement@la-guilde.org en indiquant  la référence CSG2021 dans l’objet de votre mail. Date limite de candidature : 30 juin 2021.