Dénomination : Recrutement Secrétaire – Réceptionniste

Lieu de travail : Dakar

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Domaine d’activité

Le projet « Partenariat pour l’emploi et le renforcement des petites et moyennes entreprises » a pour objectif d’ac­croître la création d’emploi par des entreprises nationales et européennes au Sénégal. Des mesures seront implémentées pour améliorer les conditions de l’Investissement des entreprises européennes au Sénégal, pour augmenter la ca­pacité des PME sénégalaises et pour améliorer l’écosys­tème d’entreprise des filières sélectionnées. Cette mesure sera basée sur le plan de développement sénégalais « Plan Senegal Emergent (PSE) ».

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche, pour le compte du projet « Partenariat pour l’emploi et le renforcement des petites et moyennes en­treprises » un(e) Secrétaire – Réceptionniste selon les des­criptions de poste ci-dessous

1. Domaine de responsabilité

• De la gestion correcte du secrétariat ;
• D’un bon flux de communication avec l’équipe ;
• D’assurer et de réserver un bon accueil aux partenaires du Programme ;
• De gérer le calendrier de l’équipe ;
• De l’exécution quotidienne de tout le travail administra­tif lié au secrétariat ;
• Du classement des documents.
  1. Attributions
  2. Travaux de secrétariat et prestations de services
• Communique et rappelle à l’équipe les rendez-vous du jour et les informer de tout changement ;
• Etablit et organise les supports d’information pour réunions;
• Surveille l’utilisation rationnelle des véhicules ;
• Prête assistance pour la documentation des réunions et des ateliers ;
• Contribue à la saisie des documents du programme ;
• Fait des réservations, organise des rendez-vous pour le personnel du programme ;
• Corrige et met en forme des documents saisie par d’au­tres personnes du programme ;

2. Coordination et gestion de bureau, coordination géné­rale

• Coordonne et organise les locaux pour les réunions du programme ;
• Prête un appui logistique aux experts en mission de courte durée pendant leur intervention ;
• Coordonne avec la personne responsable de la gestion des besoins liés à la tenue des réunions internes ;
• Assure la disponibilité et la fonctionnalité des salles de réunion ;
• Gère les fournitures de bureau du programme ;
• Prête assistance pour la mise en place et le maintien d’un système de rangement et de classement des dossiers

)

1. Autres Attributions

• Assumer d’autres activités et tâches du programme sur instruction de son supérieur hiérarchique

1. Qualifications, compétences et expérience requises Qualification :

• Diplôme universitaire en organisation / administration de bureau ou diplôme similaire
• Certificat / Diplôme délivré par une école de secrétariat reconnue ou certificat / diplôme similaire

Expériences professionnelles :

• Au moins 3 ans dans une position pareille

Autres connaissances/compétences

• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (lo­giciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit), connaissances en allemand est un atout
• Avoir un esprit d’initiative
• Être discret et disponible
• Bonne connaissance de règles et procédures de la GIZ serait un atout

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
• Trois (3) références professionnelles

1. Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être en­voyés au plus tard le 24.06.2019 :

• Soit par e-mail : à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Recrutement Secrétaire – Réceptionniste »
• soit au Bureau régional de la GIZ, sis 109, Rue Carnot x Mass Diokhané, Dakar portant la mention « Recrutement Secrétaire – Réceptionniste »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionnées seront contacté(e)s pour la suite de la procédure

[subscribe]