Titre du Poste :  RECRUTEMENT D’UN GESTIONNAIRE ADMI­NISTRAIT F ET FINANCIER

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre de pro- ! jets et programmes dans les secteurs du développement économique et social

En Guinée, le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et sus agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, j\ accroître le recoure aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélio­ration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire. Depuis janvier 201g, le PSRF entre dans une nouvelle phase, avec un cofinancement avec l’Union Européenne (EU). Ce co-financement a pour objet la mise en œuvre de la deuxième phase du projet d’appui au renforcement du système de santé (PASA2). En plus de renforcer le niveau national du ministère de la Santé, la GIZ prévoit de mettre en œuvre les trois domaines d’action suivants dans une nouvelle région de Guinée Forestière (Nzérékoré) :

Renforcer les capacités de gestion de la région et des districts ai matière de planification et de mise en œuvre des activités, en promouvant la gou­vernance, la gestion des ressources humaines et la gestion de la qualité Améliorer l’offre des services de santé reproductive et familiale, en parti­culier l’élaboration et la mise en œuvre de plans de formation Stimula- la demande des services tic santé (mise en œuvre de la politique nationale et de la stratégie de santé communautaires)

La GIZ recrute au niveau régional pour le projet PSRF un Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la mise en œuvre des acti­vités dans la région de Nzérékoré.

INFORMATIONS SUR LE POSTE DE GESTIONNAIRE ADMI­NISTRAIT F ET FINANCIER

Intitulé tin Poste : Gestionnaire Administratif et Financier

Statut : Expert régional

 Bande de rémunération : 4A

Lieu d’affectation : Conakry (voyages en région fréquents)

Date d’affectation : Janvier 2020

Supérieur hiérarchique : Responsable administrative et financière du Programme

Domaine de responsabilité

La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Gestion des processus administratifs dans le respect des règles de la GIZ

Participation à la saine gestion des fonds co-financés (BMZ/UK) Supeivision technique de personnels administratifs

Attributions

Administration:

Le/la titulaire du poste

Se concerte avec le Bureau GIZ et la RAF sur la forme de la mise à dis­position des prestations ;

Suit l’élaboration et la mise en œuvre des contrats de prestation, des subventions locales et des grants

Monitore tous les contrats élaborés pour le projet (y compris suivi dans OnSite Opérations, SAP)

Contrôle les listes de décomptes des CSI,/ des grants élabores en région

Supervise les processus d’achats réalisés par le projet

Contrôle les consommations et des carnets de bord des véhicules du parc automobile

Supervise le bon fonctionnement du bureau à Nzérékoré.

Finances et comptabilité

Le/la titulaire du poste

Participe à la bonne gestion financière du projet, notamment : les contrôles des livres de caisse et de banque, les rapprochements ban­caires, le traitement et de la saisie des justificatifs, la gestion des créances,.,

Procède à des contrôles inopinés des livres de caisse et de banque, y compris en région ;

S’assure du bon fonctionnement des systèmes de suivi financier et de contrôle interne pour les 2 partenaires (UE/BMZ)

Suit la bonne répartition des coûts entre les partenaires

Met en œuvre  la répartition des Coûts par Outputs

Assure toutes les autres tâches relevant de sa compétence qui lui seront confiées;

Qualifications, compétences et expériences requises

Qualifications minima requises :

Bachelor/Master en finances ou domaine similaire

Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste simi­laire, une 1^crc expérience de travail avec la GIZ est un atout

Expérience de travail avec des fonds de l’union Européenne est un atout

Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’infor­mation et de la communication ainsi que des applications informatiques (MS Office, SAT, vidéos conférence)

Très bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) du français et de l’anglais, ties connaissances en allemand seraient un atout

Excellentes capacités de gestion et d’apprentissage, bonne résistance au stress, aptitude à travailler en équipe/ compétences interculturelles

CANDIDATURE

Dossier de candidature

Une lettre de motivation ;

Un CV détaille et actualise.

Au moins 3 références

Copies légalisées des diplômes et attestations

Un extrait de casier judiciaire

Copie carte d’identité

Adresses:

Les candidat (c)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le 31 Octobre 2019 17H15mn par voie électronique en envoyant le dos­sier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@gv.de avec comme objet «Candidature au poste de Gestionnaire Administratif cl Financier/ PSRF»

Les candidatures féminines et celles des personnes handica­pées sont fortement encouragées

Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

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