La GIZ est active dans plus de 130 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ emploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collaborateur, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.
La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche un(e) Expert(e) junior en Ressources Humaines selon les descriptions de poste ci- dessous
Lieu de travail : Dakar ;
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste prête assistance pour
Au responsable de département de RH dans le respect de ses instructions ;
Le classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Dans la gestion des connaissances par une diffusion et documentation
Dans la gestion de paie ;
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
Recrutement de personnel
Aide à l’établissement de profils et élaboration des descriptifs de postes correspondants ;
Aide à la recherche de personnel (évalue les ressources humaines de la GIZ disponibles dans le pays ou la région ; rédige les offres d’emploi et veille à ce qu’elles soient publiées dans les médias imprimés ou électroniques appropriés) ;
Aide à la présélection des candidatures reçues sur la base des exigences ou des critères de recrutement et demande des références ;
Appuie l’organisation de la procédure de sélection (par ex. entretiens d’embauche) ;
Aide à informer les candidat(c)s dont les dossiers ont été rejetés, documente le processus de sélection, archive les documents et saisit les données dans les systèmes de GRH existants.
Gestion de l’embauche et suivi du personnel
En concertation avec l’expert en RH, élabore le type de contrat approprié sur la base du droit du travail national et selon des critères de fond et de forme (contrat à durée déterminée, à durée indéterminée ;
En concertation avec l’expert en RH, élabore les conventions de stage ;
En concertation avec l’expert en RH, met à jour les informations relatives aux conditions d’emploi du personnel national (système de rémunération, groupes de rémunération, descriptifs de poste types, droit du travail, etc.).
Porte appui dans la rédaction des correspondances administratives de l’embauche ;
Porte assistance à l’inscription des nouveaux collaborateurs à la CNSS ;
Porte assistance à l’Expert en RH dans le suivi des dossiers de déclaration d’embauche à l’Inspection du Travail
Photocopie et numérise des documents en rapport avec le département de RH ;
Classement régulier des dossiers du personnel RH dans DMS ;
Identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Participe à l’élaboration des attestations de service et autre attestation ;
Aide à la préparation de correspondances du département RH ;
S’associe à toutes les autres taches d’organisation et formalités administratives, par exemple actualisation mensuelle des données dans le système SAP HR pour le personnel national ;
Appuie à la préparation des dossiers de départ du personnel (correspondances assurance maladie, banque, remise des cartes d’assurance maladie, quittance de solde de tout compte ;
Gère les congés du personnel ;
Porte appui à l’enquête salariale ;
Instruments et méthodes de la politique des RH
Prête appui pour la mise en application de la politique du personnel national ;
Participe à la gestion du personnel national ;
Prête appui pour l’élaboration et l’actualisation de divers matériels d’information (pour les nouveaux collaborateurs/collaboratrices ou manuel de l’emploi) ;
Soutient le développement de méthodes et instruments de gestion des RH ;
Prête appui pour l’organisation de la procédure d’évaluation (information sur le calendrier des entretiens d’évaluation, classement des questionnaires, vérification des documents sur les besoins de qualification et le développement des compétences, etc.) ;
Gestion de la paie et déclarations fiscales et sociales
Participe à l’élaboration à la fin du mois des bulletins de salaire pour tout personnel GIZ à l’aide d’un logiciel de paie,
Participe à l’élaboration mensuelle des déclarations de Versement des Retenues sur les Salaires (VRS)
Participe à l’élaboration des déclarations de la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) ainsi que les états récapitulatifs annuels ;
Participe à l’élaboration des déclarations de l’Institut de Prévoyance Retraite (IPRES) ainsi que les états récapitulatifs annuels ;
Participe à l’élaboration de la déclaration annuelle de la situation de main d’œuvre
Participe à l’élaboration des déclarations trimestrielles et annuelles des rémunérations des contrats de consultants pour le Bordereau de Retenue à la Source des sommes versées à des tiers, à titre de rémunération ou à titre de loyers (BRS)
Participe à l’élaboration des états récapitulatifs annuels (salaires, loyers)
Suit les avances sur salaire
Assiste l’Expert en RH dans le classement électronique et hard copy des preuves des paiements de la CSS, de VRS et de 11PRES ;
Instruments et méthodes de la politique des RH
Prête appui pour la mise en application de la politique du personnel national ;
Participe à la gestion du personnel national ;
Prête appui pour l’élaboration et l’actualisation de divers matériels d’information (pour les nouveaux collaborateurs/collaboratrices ou manuel de l’emploi) ;
Appui l’expert RH dans le classement et la mise à jour des dossiers du personnel des entretiens d’évaluation, classement des questionnaires, vérification des documents sur les besoins de qualification et le développement des compétences, etc.) ;
Autres attributions
Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
Licence/maîtrise en sciences de gestion/diplôme d’études de droit ou de sciences sociales (avec spécialisation en gestion des RH) ou diplôme équivalent Expérience professionnelle
Au minimum trois (02) années d’expérience à un poste similaire;
Autres connaissances/compétences
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Connaissance de base du droit du travail et du droit social du pays
Connaissance de base de la gestion des ressources humaines ; première expérience professionnelle souhaitée
Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais (connaissances de l’allemand serait un atout) ;
Traitement strictement confidentiel de toutes les affaires concernant le personnel
Connaissance du logiciel SAGE
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures dé formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent
Dossier de candidatures
Le dossier de candidature doit comprendre :
Une lettre de motivation
Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
Trois références professionnelles
Date limite des dépôts de candidature :
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 30.04.2020
À recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Recrutement Expert(c) junior en Ressources Humaines »
NB : Scul(e)s les candidat(e)s présélectionnées seront contactées pour la suite de la procédure
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