Recrutements au Sénégal

La GIZ recrute 01 Caissier – Aide Comptable

La GIZ recrute 01 Caissier – Aide Comptable

Contexte 

Le partenariat pour encourager les réformes a été établi entre l’Allemagne et le Sénégal dans le cadre de l’initiative « Compact with Africa » du G20 en 2017. Ce partenariat vise à rendre le contexte plus favorable à l’engagement du secteur privé et au développement économique durable et, par-là, faciliter la création de nouveaux emplois et revenus pour la population jeune. Il est basé sur une matrice de réformes qui assure le suivi des efforts de réforme du Sénégal et des contributions correspondantes de la Coopération au développement allemande. Dans ce cadre, la GIZ est responsable de la mise en œuvre de quatre projets de coopération technique à partir de juin 2020 : (1) Appui à l’amélioration du droit foncier et de la gestion foncière ; (2) Appui à la réforme de la formation professionnelle et technique ; (3) Appui au droit et à l’administration du travail ; (4) Renforcement des capacités d’investissement des micro, petites et moyennes entreprises au Sénégal. 

Les projets du partenariat sont entrain de constituer leurs équipes techniques et administratives.Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Caissier∙ière / Aide Comptable (Bande de rémunération GIZ 3) pour renforcer l’équipe à Dakar selon les descriptions de poste ci-dessous. 

Basé∙e: Dakar

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 

Domaine de responsabilité

  • Comptabilité (journaux, justificatifs)
  • Chargé du recouvrement des créances
  • Gestion des fonds (caisse, tirage des fonds) Conseil à l’équipe technique
  • Liaison avec le bureau régional
  • Aide à la Préparation des contrôles et audits 

Attributions Affaires financières 

  • Aide à la gestion des dettes et des créances
  • Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
  • Effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise ;
  • Effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse.
  • Se rend à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse
  • Procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme
  • Fait la saisie du cashbook/ livre caisse
  • Assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités
  • Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le programme

Gestion quotidienne de la caisse

  • Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
  • Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
  • Rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
  • Informe immédiatement le responsable de comptabilité lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum

Comptabilité

  • Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels
  • Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges
  • Vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements

Créances

  • Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire des projets soient tenus de manière correcte et confidentielle. 
  • Suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau du projet ; 
  • Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
  • Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser ;

Coopération avec le bureau principal

  • Assumer une bonne coopération avec le bureau et surtout les collègues de la comptabilité ;
  • Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau ;
  • Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité  de transfert

Autres attributions 

  • Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
  • Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
  • Se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
  • Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises Qualification

  • Au moins un DUT, une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent 

Expérience professionnelle 

  • Au minimum trois (03) mois d’expérience à un poste similaire ;
  • Avoir une première expérience en gestion et en administration ;
  • Avoir une première expérience en logistique et en gestion.

Autres connaissances/compétences

  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
  • Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
  • Capacité de rester performant·e sous pression et dans le respect de délais prescrits
  • Maîtrise du français et anglais à l’oral et l’écrit
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Dossier de candidature 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum détaillé format européen
  • Trois références professionnelles

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 31.01.2021 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM : Recrutement Caissier / Caissière – Aide Comptable 

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement-sn@giz.de

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