Dénomination : RECRUTEMENT D’UNE AGENCE EVENEMENTIELLE

La GIZ, Coopération Allemande au Développement, soutient la Commis­sion de l’Union Africaine (CAU) dans l’accomplissement de sa mission de mener la politique de l’intégration rapide en l’Afrique et le développe­ment durable, en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains. La Commission de l’Union Africaine (CEA), en particulier le Département du Commerce et de l’industrie (DTI), a été chargée de coordonner et de fournir des orientations générales pour les négociations en vue d’une zone de libre-échange continentale africaine (ALEAF). L’AUC fournit une as­sistance technique aux pays qui en ont besoin au cours des négociations de l’ALEAF. Il fournit également un appui administratif et technique lors des réunions à différents niveaux de la structure de négociation de l’ALEAA, mise en place par les États membres.

En outre, ce Département informe les parties intéressées, comme le secteur privé et public, la société civile et d’autres groupes d’intérêt au sujet de l’ALEAF. L’AUC, avec le soutien de la GIZ, organise la 2ème Conférence de l’UA sur le commerce électronique avec comme thème « Quelle stratégie de développement du commerce numérique et de l’é­conomie numérique pour la réalisation de l’AfCFTA et de l’Agenda 2063 » du 15 au 17 octobre 2019 à Dakar, au Sénégal.

La conférence devrait réunir jusqu’à 250 participants, dont des min­istres et d’autres participants des 55 États membres de l’UA, des représentants des CRE, des organisations internationales ainsi que divers entrepreneurs du secteur privé.

Nous invitons les agences événementielles disposant d’une expérience avérée dans l’organisation de conférences internationales de Haut niveau et répondant aux critères du Dossier d’Appel d’Offres à soumis­sionner.

La période d’exécution est estimée à deux (02) mois entre le 25 septembre et le 30 novembre 2019.

Le retrait des dossiers d’appel d’offres est possible jusqu’au 06 septem­bre 2019 à16h00

A retirer auprès du bureau de la GIZ à Dakar

Bureau Régional de la GIZ

109 Rue Carnot X El Hadj Masse Diokhané

Tel : 33 889 96 00 / 33 849 49 02

B.P. 3869, Dakar – SENEGAL

Pour toutes informations complémentaires au sujet du présent appel d’of­fres, les soumissionnaires intéressés devront s’adresser à :

Mme Marne Xéré NDIAYE, E- mail : sn_quotation@giz.de

Le dossier d’appel d’offre doit comporter trois parties distinctes :

• Dossier administratif;
• Offre technique;
• Offre financière;

Le délai de dépôt des offres est fixé au 19 septembre 2019 à 16h00, délai

Les dossiers administratifs, techniques et financières doivent être fournis dans des enveloppes fermées, cachetées et séparées. La GIZ se réserve le droit de demander les versions électroniques des dossiers.

Les pièces à fournir doivent être déposées sous plis fermés avec les in­scriptions suivantes :

• Nom de la structure ;
• Mention « Dossier administratif » ;
• Numéro de l’appel d’offres ;
  1. Statut (copie légalisée) ;
  2. Registre de commerce (RC), copie légalisée ;
  3. Numéro d’identification fiscale (NINEA) ;
  4. Quitus fiscal ;
  5. Attestation CSS ;
  6. Attestation IPRES ;
  7. Preuve d’existence d’un compte bancaire au nom de la structure ;
  8. Attestation de solvabilité bancaire datant de moins de 3 mois ;
  9. Présentation de la structure (expériences, liste des contrats similaires exécutés, liste des clients …) ;

NB : les pièces à fournir doivent être datées de trois (03) mois au moins.

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L’offre technique doit être déposée sous pli fermé avec les inscriptions suivantes :_____

• Nom de la structure ;
• Mention « Offre technique » ;
• Numéro de l’appel d’offres ;

L’agence événementielle doit fournir une version électronique de l’of­fre technique dans une clé USB !!!

L’offre technique doit ressortir clairement les points ci-après :

• Conception technico-méthodologique (compréhension de la mission & méthodologie)
• Personnel mis à la disposition de la GIZ pour cette mission (fournir les CV)
• Hôtels proposés ayant les capacités requises pour abriter le nombre de participants prévu

L’offre financière doit être signée, cachetée et déposée sous pli fermé avec les inscriptions :

• Nom de la structure ;
• Mention « Offre financière » ;
• Numéro de l’appel d’offres ;
• Lettre de soumission avec les m Mitants en chiffre et en lettre

TOJJT DOSSIER INCOMPLET SERA REJETTE DU PROCESSUS DE SELECTION

Bureau Régional de la GIZ B.P. 3869,109 rue Carnot, Dakar, Sénégal

Tél.: +221 33 889 96 00 Fax+ 221 33 822 93 15

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