AVIS DE RECRUTEMENT

La Friedrich Ebert Stiftung, une institution allemande intervenant dans le domaine de la promotion de la démocratie sociale, de la formation et de l’éducation politique, recherche pour le Projet Régional Paix et Sécurité en Afrique basé à Dakar :

Un (e) Office Manager

Tâches

• • Organiser les rendez-vous du directeur et gestion du standard ;

• • Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes, correspondances administratives… ;

• • Assister les chargés de programmes dans la préparation, l’exécution et le suivi des activités ;

• • Gestion des séminaires ;

• • Responsable du choix des sites d’hébergement et restauration pour séminaires ;

• • Gestion du matériel didactique et du bon fonctionnement du matériel technique dans la salle lors de conférence ;

• • Confection et mise en page des documents de support pédagogique ;

• • Organiser les déplacements professionnels du directeur ou des membres de l’équipe (réservation billet d’avion, demande de visa…) ;

• • Chargé des commandes de fournitures de bureau ;

• • Gestion relation avec la presse, les partenaires et l’Union Européenne

• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux ;

Exigences du poste 

• • Être titulaire d’une Maîtrise en management, assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent et reconnu ;

• • Avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire ;

• • Avoir une expérience professionnelle dans le travail régional en Afrique subsaharienne ;

• • Avoir une expérience de travail dans le cadre de projets de l’Union Européenne ;

• • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française ;

• • Avoir une très bonne maitrise de la langue anglaise ;

• • La connaissance de la langue allemande est un atout ;

• • Avoir une parfaite maîtrise de la micro-informatique (internet, intranet, etc.) ;

• • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

• • Avoir une grande capacité d’organisation ;

• • Avoir l’esprit d’équipe ;

• • Être polyvalent, volontaire et enthousiaste ;

• • Être capable de travailler sous pression ;

• Avoir une capacité de communication ;

Constitution des dossiers
Les dossiers qui comprendront une lettre de motivation, un CV détaillé, les copies des diplômes ainsi que les attestations, certificats de travail et tout document pertinent pouvant soutenir la candidature seront envoyés exclusivement à :….

Le dossier de candidature comprendra également les adresses de trois personnes de référence.

Date limite des dépôts de candidature : 16 décembre 2018. Les demandes manuscrites ne seront pas acceptées.