La Fondation Mérieux recrute 01 Technicien audiovisuel/it

La Fondation Mérieux recrute 01 Technicien audiovisuel/it

La Fondation Mérieux

Annecy, France

TECHNICIEN AUDIOVISUEL/IT
DATE DE DÉBUTDébut septembre 2021
SOCIÉTÉLe centre de Conférences des Pensières
TYPE DE CONTRATCDI
LIEU DE TRAVAILVeyrier-du-Lac (Annecy)
DATE DE CLÔTURE15 / 08 / 2021
Descriptif général de la fonction
Le technicien audiovisuel/IT est rattaché à la direction des Pensières et travaille en étroite collaboration avec les services généraux et le service organisation des Conférences. Il est en charge de la gestion des prestations audiovisuelles (en présentiel, hybrides ou digitales) dans les salles de conférences et assure le bon fonctionnement des équipements. Le technicien coordonne seul ou avec l’appui de prestataires extérieurs le montage de projet d’événements en amont et leur réalisation aux Pensières. Il pilote l’ensemble des activités audiovisuelles du Centre et apporte son expertise à la Fondation Mérieux au besoin pour ses cours et conférences. Il est un relais pour le directeur IT de la Fondation Mérieux. Le technicien doit être force de proposition pour optimiser les équipements et les prestations proposées aux clients.
Le centre de Conférences des PensièresPropriété de la Fondation Mérieux, le Centre des Pensières a été conçu pour favoriser les échanges et le partage de connaissances pour faire avancer la santé dans le monde.
Le Centre accueille ainsi chaque année plus de 5000 acteurs de santé de tous les pays et de toutes les disciplines lors de formations et de conférences de pointe dans un cadre privilégié unique, propice aux échanges et à la réflexion.
Il est ouvert à toutes les organisations dans la santé ou d’intérêt général, associations et institutions qui partagent ses valeurs.
Le Centre est actuellement organisé autour de 5 services, qui travaillent en collaboration :
Accueil/Réception regroupant tous les services liés à l’accueil des clients à leur arrivée : préparation des rooming lists, gestion des arrivées et des départs, accompagnement des clients, mise en place quotidienne des salles de conférences, gestion des taxis et autres demandes spécifiques des clients.Organisation des Conférences regroupant tous les services liés à la gestion de la clientèle en amont et l’organisation d’un événement aux Pensières (gestion des plannings de réservation, réservations des salles et autres services associés, préparation de devis et facturation).Restauration regroupant tous les services liés à la restauration, de la préparation des repas au service en salle (petits déjeuners, pauses, déjeuners et dîners) en complément de l’activité Conférences.Housekeeping en charge de la propreté et l’entretien des 59 chambres et tous les espaces du Centre de conférences.Services Généraux en charge de la maintenance, de la sécurité et de la surveillance du Centre, de l’entretien des bâtiments et du parc.
Principales responsabilités du postePrestations audiovisuelles (en présentiel, hybrides ou digitales)
Assure le bon fonctionnement des systèmes d’exploitation informatiques utilisés aux Pensières (Hardwares/Softwares, Wifi, fibre optique, réseau téléphonique…) avec l’appui des prestataires spécialisés et du responsable des SGAssure les prestations audiovisuelles et la régie pour les conférencesEst force de proposition pour faire évoluer l’infrastructure et le matériel, il participe à l’installation des nouveaux équipements au besoinOriente le choix des investissements et conseille la direction en fonction des évolutions technologiques et des besoins identifiés pour les clients du Centre
Pilotage et réalisation d’événements hybrides et digitauxMonte des projets événementiels de A à Z seul ou avec l’appui de prestataires pour répondre aux besoins des clients ; assure la préparation des événements en amont (briefing, tests), leur réalisation et le suivi post-événementGère le budget et réalise des cotations spécifiques par événement pour en valoriser la commercialisationCollabore avec les différentes directions de la Fondation Mérieux pour les accompagner et les conseiller dans la conception et/ou la réalisation d’événements Fondation Mérieux hybrides ou digitaux (cours et conférences internationales)
Support IT et opérationnel sur siteApporte son expertise informatique et réseauGestion de l’ensemble du parc informatique en collaboration avec les Services GénérauxEst un relais pour le Directeur IT de la Fondation Mérieux pour les équipements informatiques et audiovisuels du Centre, ainsi que la sécurité. S’assure de la cohérence avec les process IT de la Fondation.
Relationnel et représentationMaintient un excellent relationnel avec les clientsReprésente l’image de la Fondation Mérieux auprès clients et fournisseurs des PensièresFait preuve de courtoisie et discrétion, a le sens du service au client et respecte les valeurs de la Fondation Mérieux
Expérience, qualités requises et diplômesDiplômes et formations en informatique/audiovisuel/métiers de l’imageExpérience de régisseur/ monteur/réalisation de projet évènementielRigueur, autonomie et solide capacité d’organisationSuivi et respect des procédures internesPolyvalence et adaptabilitéGrande réactivité / gestion du stressMaîtrise de l’anglais obligatoireConnaissance solide du système ANALOGWAY et Black Magic designExpérience dans l’utilisation de système de Visio (ZOOM/TEAMS/Go to Webinar….) et plateforme de diffusion/streaming (vimeo , youtube, okast…)Expérience dans l’administration de parc informatique (Windows 10, office 365, …)La maîtrise de plateforme d’apprentissage en ligne « type Moodle » serait un plus
Pour postuler, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante :contact@lespensieres.org