La Fondation Mérieux recrute 01 Stagiaire aux cours et conférences internationaux
La Fondation Mérieux
LYON,France
Santé, Industrie pharmaceutique, Action sociale
STAGE AUX COURS ET CONFÉRENCES INTERNATIONAUX
DATE DE DÉBUTJanvier 2021
SOCIÉTÉFondation Mérieux
TYPE DE CONTRATStage de 6 mois
LIEU DE TRAVAILLyon (France)
DATE DE CLÔTURE18 / 01 / 2021
Objectif général de la fonctionRattaché(e) à la division « Partage des connaissances » de la Fondation Mérieux et sous la supervision de la Chargée de Projets s « Cours Internationaux », le/la Stagiaire « Cours et Conférences internationaux » apporte un soutien pour les cours et les conférences de la Fondation Mérieux, qui sont organisés en virtuel ou dans son centre de conférences des Pensières à Annecy.
Sa bonne connaissance des outils informatiques, des plateformes digitales (Teams, Zoom et autres) et des réseaux sociaux, ses capacités de planification et d’organisation, sa rigueur et sa capacité d’anticipation lui permettent de participer à l’excellence opérationnelle de ces cours, au respect des timings, à la communication et diffusion digitales et au suivi administratif et logistique des cours.
Doté(e) de très bonnes qualités relationnelles, de pédagogie et d’un grand sens de la diplomatie, il/elle peut être amené(e) à être en lien direct avec les intervenants et les participants pour garantir le bon déroulement de leur participation au cours et participer à la gestion administrative et logistique, en coordination avec les équipes en interne et aux Pensières. Il/elle contribue à la communication et à la promotion des cours en interne, en externe et en ligne.*
Contexte de la fonctionCréée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de lutter contre les maladies infectieuses qui affectent les populations les plus vulnérables, en particulier la mère et l’enfant, dans les pays à ressources limitées.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières;Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globaleLes cours internationaux sont emblématiques, avec les formations, du développement de l’axe stratégique « Partage des Connaissances ». Ces cours, sur des thématiques telles que la vaccinologie et le diagnostic, réunissent des scientifiques et experts du monde entier.
D’une durée variable pouvant aller jusqu’à deux semaines, ils se déroulent principalement au Centre des Pensières de la Fondation Mérieux à Annecy qui accueille chaque année, plus de 5000 acteurs de santé publique lors de formations et conférences de pointe afin de promouvoir les échanges et faire avancer la santé dans le monde. Aujourd’hui cependant, en période de crise sanitaire, de plus en plus d’évènements sont organisés à distance à l’aide d’outils performants qui permettent de continuer le partage de connaissances scientifiques au sein de communautés d’experts internationaux impliqués notamment, sur la gestion de cette crise sans précédent.
Principales tachesLe/La Stagiaire sera amené(e) à participer aux missions suivantes :
Soutien à l’organisation et à la préparation des Cours InternationauxContribuer à l’analyse des besoins d’outils de formation à distanceTravailler en collaboration avec les agences de e-learning afin de créer des évènements virtuels attractifsContribuer à la préparation, l’organisation et la promotion des cours en amont Valider et suivre les inscriptions des intervenants et participants au coursCommuniquer avec les intervenants et les participants Travailler avec l’équipe des Pensières pour assurer l’organisation logistiqueContribuer aux activités de communication et de rayonnement du cours, développer des outils de communication et assurer la promotion sur les réseaux sociauxConstituer, mettre à jour la base de données des contacts, des alumni et les mettre en réseau après avoir défini l’outil et la manière d’animer ce réseauPréparation des documents nécessaires aux Cours InternationauxCollecter les biographies des intervenants et des participants et créer un document finalCollecter les articles et ressources électroniques de préparation aux cours pour les mettre à disposition pendant les coursParticiper à la mise en forme du programme du cours o Préparer les certificats de participation aux coursParticiper à la mise en ligne des présentations et photos des cours ainsi qu’à l’archivage des coursContribution au bon déroulement des Cours Internationaux pendant le coursAccueillir et interagir sur place ou à distance avec les intervenants et les participants et mettre à disposition tous les documents nécessaires pour les coursAssurer le suivi des fiches de présence des participants à distanceSuivre le bon déroulement du programme des cours en lien avec l’équipe des Pensières et les agences de e-learning
Soutien pour la bonne gestion financière des Cours Internationaux, en collaboration avec le Service ComptabilitéEmettre des factures et suivre leur règlementGérer le remboursement de frais associés au coursContribuer au suivi financier du Cours en lien avec les équipes comptabilité et contrôle de gestion
Expérience requise et diplômesPréparation d’un Master 1 ou 2 en école de commerce/Sciences Po, ingénierie pédagogique, multimédia, e-learning ou équivalentExcellente maîtrise de l’anglais, écrit et parléExcellentes connaissances en informatique et maîtrise des nouveaux outils digitauxUne connaissance du milieu des organisations internationales et une sensibilité aux enjeux de développement et de la santé publique seraient appréciées
Qualités requisesExcellentes capacités d’organisation et d’anticipationRigueur, précision, autonomieQualité relationnelle et sens de la diplomatie, capacité à travailler en équipeCréativitéPédagogieCapacité à respecter des délaisPOSTULER