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La Fondation Mérieux recrute 01 Gestionnaire de Projets Afrique de l’Ouest

La Fondation Mérieux recrute 01 Gestionnaire de Projets Afrique de l’Ouest

 1. Objectif général de la fonction :

Assurer la gestion administrative, financière, et partenariale de projets de renforcement de capacités des systèmes de laboratoires pilotés par la Fondation Mérieux dans la région Afrique de l’Ouest.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Afrique de l’Ouest, le/la gestionnaire de projets est particulièrement en charge d’appuyer le Coordinateur International du projet RESAOLAB 3 basé au Burkina Faso et le chef de projet basé en France dans la gestion dudit projet et apportera son soutien au développement et à la mise œuvre d’autres actions du Bureau régional.

  1. Contours de la fonction :

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

  • Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
  • Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
  • Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
  • Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Elle intervient en Afrique de l’Ouest dans différents pays depuis 2003 et emploie une quarantaine de collaborateurs dans 7 pays.

Depuis 2009, dans le cadre du projet RESAOLAB avec le concours de ses partenaires, elle a apporté un appui aux réseaux des laboratoires de biologie médicale de 7 pays de l’Afrique de l’Ouest : Benin, Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, Togo. Les deux premières phases du projet ont permis de mettre en réseau plus de 700 laboratoires publics et privés, de développer des modules de formation, de construire ou de rénover plus de 25 centres de formation et de construire des bâtiments pour les directions des laboratoires. Une 3ème phase de financement a été lancée en 2019 avec le soutien de l’Agence Française de Développement et en partenariat avec les Ministères de la Santé des 7 pays. Il comporte un volet régional et des volets nationaux pilotés par des cellules projet au sein de chaque Ministère de la Santé

3. Dimension du poste :

Le/La gestionnaire régionale Afrique de l’Ouest est hiérarchiquement rattachée à la Responsable Afrique de l’Ouest et travaille en étroite relation avec les différentes équipes projets nationales dans les pays ainsi qu’avec le service des fonctions support au siège.

Le/La gestionnaire régionale est basée à Dakar, et peut-être amenée à se déplacer régionalement ou internationalement responsabilités :

4. Principales responsabilités : 

Les principales missions du (de la) gestionnaire de projets Afrique de l’Ouest sont :

  • Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur international de projet et le chef de projet dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet RESAOLAB 3 :
  • Veiller au suivi du planning détaillé de travail (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
  • Identifier et gérer les inhérences du projet, les étapes critiques et les risques
  • Gérer les subventions du projet, notamment la révision de la planification des activités et du calendrier de manière appropriée et s’assurer du rendu en temps de tous les rapports et livrables attendus par le bailleur en coordination avec les partenaires nationaux
  • Mettre en œuvre et faire évoluer le plan de communication interne et externe élaboré dans le cadre du projet, en lien avec la chargée de suivi évaluation et le service communication
  • Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec les partenaires et l’équipe projet
  • Appuyer le Chef de projet dans la validation des budgets présentés par les partenaires nationaux de mise en œuvre
  • Piloter le budget global dans les outils informatiques de gestion de projet et fournir régulièrement les rapports financiers internes et aux bailleurs, en coordination avec la responsable comptable régionale
  • Suivre et valider le temps de travail assigné au projet du personnel dédié dans les outils informatiques de gestion des temps
  • Suivre le remplissage des outils de suivi évaluation, en lien avec la chargée de suivi évaluation
  • Organiser et suivre la logistique liée au projet pour les activités du ressort de la coordination régionale
  • Assurer une bonne communication avec le bailleur sur ses domaines de responsabilités
  • Appuyer la Responsable Afrique de l’Ouest dans le développement et le suivi du portefeuille de projets en Afrique de l’Ouest :
    • Participer à l’identification de partenaires et à l’écriture de nouveaux projets
    • Travailler sur des processus et outils communs à la gestion des projets ;
    • Appuyer et renforcer les capacités en gestion de projet des équipes pays, particulièrement dans l’utilisation de l’outil informatique de gestion financière de projet, Business Central
  • Assurer la représentation de la Fondation Mérieux à certaines réunions et évènements au Sénégal ou dans la sous-région selon les besoins
  • Autres tâches nécessaires à l’accomplissement de la mission

Expériences / Formation

Expérience requise et diplômes :

  • Formation : Bac + 5 en gestion de projet, finances, audit-contrôle de gestion, du type universitaire, école de gestion ou Institut Bioforce Développement
  • Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets de développement multi sites/partenaires.
  • Connaissance du secteur de la santé publique en général et des laboratoires de biologie médicale en particulier serait un plus
  • Bonne connaissance de l’Afrique de l’Ouest et expérience de collaboration avec les partenaires gouvernementaux
  • Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et anglais
  • Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office 365, et utilisation courante des outils de travail collaboratifs. Expériences dans l’utilisation de systèmes de gestion intégrée
  • Principales qualités attendues : bonnes compétences relationnelles et capacité à travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire et pluriculturelle, diplomatie, rigueur et méthode

Salaire

Conditions d’embauche

  • Date de démarrage: le plus tôt possible
  • Type de contrat: contrat de droit local ou expatrié

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15 février 2021 à 23h à l’adresse mail recrutementafo@fondation-merieux.org en précisant en objet « Gestionnaire de projets Afrique de l’Ouest ».

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