La Fondation Mérieux recrute 01 Gestionnaire de Projet RESAOLAB
En lien direct et continu avec le/la chef de Projet de la Direction des Laboratoires du Ministère de la Santé et de l’Action sociale du Sénégal, le rôle du/de la Gestionnaire de Projet est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre selon les procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences des différents partenaires.
Contexte de la fonction
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
La Fondation Mérieux appuie depuis 2009 le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale du Sénégal par le renforcement du système de laboratoires à travers différents projets, en particulier le projet régional RESAOLAB qui entre dans une 3ème phase de financement (2019-2023) et vise à poursuivre le développement de la biologie médicale au Bénin, Burkina Faso, Guinée, Mali, Niger, Sénégal et Togo tout en améliorant la coopération régionale pour une approche coordonnée et harmonisée entre ces pays d’Afrique de l’Ouest francophone.
Contour la fonction
Le gestionnaire de projet RESAOLAB partagera son temps de travail, selon les tâches et besoins, entre la Direction des laboratoires, auprès du Chef et coordinateur de projet RESAOLAB, et les locaux du bureau de la Fondation Mérieux au Sénégal.
Il est rattaché fonctionnellement au chef de projet RESAOLAB et est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable comptable du Bureau de la Fondation Mérieux au Sénégal.
Il pourra être amené à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays et plus rarement dans des pays de la sous-région. Il devra collaborer avec les autres gestionnaires projets des autres pays d’intervention de la Fondation Mérieux en Afrique de l’Ouest.
Missions Principales
Le/la Gestionnaire de Projet est notamment en charge de :
- Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports
- Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
- Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet
- Régler les dépenses du projet et assurer la collecte et centralisation des justificatifs au bureau de la Fondation Mérieux selon les procédures en vigueur
- Veiller à la bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)
- Gérer les règlements bancaires et effectuer les rapprochements mensuels
- Préparer les demandes de fonds trimestrielles
- Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
- Préparer les missions d’audit de projets
- Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
- Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organisation des réunions, ateliers, formations, missions, etc.)
- Gérer les achats et les relations fournisseurs
- Gérer les procédures d’appels d’offres pour les éventuels contrats d’équipements et suivre les procédures de marchés
- Tenir les inventaires
- Assister au besoin le Chef de projet dans la coordination des aspects opérationnels du projet :
- Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
- Transmission aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets
- Préparation des rapports périodiques d’avancement
- Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des projets au Sénégal selon ses compétences
Qualifications et expérience
- Formation initiale : Bac + 3 minimum en gestion/comptabilité/audit/logistique
- Expérience minimum de 3 ans dans la gestion de projets de développement (dans le secteur de la santé serait un plus)
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique, du pack Office et de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion
- Langues : Excellente maîtrise du français à l’écrit, le wolof et l’anglais seraient un plus.
- Qualités recherchées : intégrité, rigueur, autonomie, méthode, diplomatie, capacité de synthèse. Travail en équipe et dans un contexte multiculturel.
Condition d’embauche
- CDD de droit Sénégalais renouvelable (projet de 4 ans)
- Rémunération : entre 500 000 et 750 000 FCFA brut mensuel selon profil et expériences
Processus de candidature
Tous les candidats intéressés par le présent avis, disposant des qualifications requises et remplissant les conditions peuvent nous faire parvenir par courriel une lettre de motivation et un Curriculum vitae (CV) actualisé avec (03) trois personnes de référence à l’adresse suivante : recrutementAfo@fondation-merieux.org en précisant « candidature GEST RESAO SEN » en objet.
Date limite de dépôt : le samedi 20 juin 2020 à 15h00 GMT
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
[subscribe]