Recrutements au Sénégal

La Fondation Konrad Adenauer recrute 01 Office Manager

La Fondation Konrad Adenauer recrute 01 Office Manager

Titre du Poste : LA FONDATION KONRAD ADENAUER RECHERCHE UN OFFICE MANAGER

Liberté, justice et solidarité sont les principes fondamentaux qui guident le travail de la Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS). La KAS est une fondation politique proche de l’Union Chrétienne-Démocrate d’Allemagne (Christlich-Demokratische Union Deutschlands, CDU). Par notre coopération européenne et internationale, nous nous mobilisons pour que les hommes puissent vivre comme ils l’entendent, dans la liber­té et la dignité. Nous contribuons, par notre travail axé sur les valeurs, à ce que l’Allemagne puisse honorer ses responsabilités crois­santes à travers le monde.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e Office Manager pour un poste à temps plein dans notre bureau à Dakar. Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limités à ce qui suit:

  • Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous du Représentant Résident, traitement et suivi des correspondances du bureau;
  • Services généraux du bureau (suivi de la maintenance et de I entretien, gestion des besoins en matériel et en fournitures diverses); – s’assurer du bon fonctionnement du bureau ;
  • Tenir à jour la newsletter de la fondation
  • Aider à la composition des dossiers de sélection de fournisseurs et de prestataires ;
  • Aider é la préparation des activités des charges de programme sur le plan organisationnel, logistique et administratif ;
  • Gestion des visiteurs du bureau ;
  • Gérer toutes autres tâches qui lui seront confié ;
  • Réaliser toute autre tâche confiée par le Représentant Résident dans le cadre du travail accompli.

Les candidat(e)s doivent avoir de la qualification et de l’expérience suivante:

  • Bac+3 minimum en gestion – administration – logistique ou équivalent
  • 2 à 3 ans d’expériences au moins
  • Excellent sens relationnel – Sens de l’organisation et des priorités

.    Très bonne connaissance pratique de MS Office (notamment Excel) ;

.    Maîtrise du française écrit et oral ; les connaissances de la langue allemande sera un atout distinct ;

  • Etre fiable et avoir un sens de responsabilité, d’organisation, de la rigueur dans le travail ainsi qu’aimer le détail.

Les manifestations d’intérêt (dossiers de candidatures) rédigées en langue française peuvent être envoyées par courrier électronique au .Représentant Résident de la Fondation Konrad-Adenauer au Sénégal, Monsieur Thomas Volk : thomas.volk@kas.de

Les dossiers de candidatures complets seront envoyés au plus tard le vendredi 28 septembre2018 à 17heures .Ce dossiercomprend une lettre de motivation, le curriculum vitae, les copie des principaux diplômes et de travail, toute référence utile pour ce travail.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.

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