La Fondation Hirondelle recrute 01 Coordinateur des services supports EN RCA (Administration, Finance, Comptabilité, RH et Logistique)
La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour son projet en République Centrafricaine elle recherche actuellement un/e :
COORDINATEUR/TRICE DES SERVICES SUPPORTS EN RCA
(Administration, Finance, Comptabilité, RH et Logistique)
Mission :
Dans le respect des procédures définies et du budget alloué, le/la coordinateur/trice des services supports (CSS) est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures. Il/elle assure le management de l’équipe des supports de la mission RCA. Il/elle contribue au développement des outils administratifs. Il/elle soutient la Direction et les autres responsables de services dans la mise en œuvre des activités de la Fondation Hirondelle en RCA.
Principales activités :
Finances et Comptabilité : vous assurez la bonne gestion et l’animation budgétaire au niveau de la mission, la supervision de la tenue des comptes de l’opération et la gestion optimale de la trésorerie.
Budget annuel d’environ 2 millions de CHF.
Ressources Humaines : vous mettez en œuvre et assurez les procédures de gestion individuelle et collective. Vous maintenez un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle ainsi qu’avec les représentants du personnel. Vous participez à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place.
Equipe d’une soixantaine de personnes
Administration : Vous élaborez et optimisez les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services. Vous veillez au suivi de l’application de la législation locale, des procédures internes ainsi que celles des bailleurs de fond. Vous veillez à maintenir une bonne relation avec les administrations du pays.
Logistique et Achats : Vous êtes garants du strict respect des procédures d’achat. Vous assurez la sécurité, la gestion et la maintenance de l’ensemble des installations de la structure. Vous assurez la mise en place et le suivi des grands travaux d’aménagement et d’agencement.
Votre profil :
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique et plus particulièrement d’Excel et des progiciels comptables courants. Vous connaissez les règles de gestion imposées par les bailleurs de fonds et en particulier l’Union Européenne. Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes expérimenté dans l’encadrement du personnel. Vous travaillez en toute autonomie, vous êtes reconnu pour votre intégrité, votre rigueur, votre précision, votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités.
Entrée en fonction souhaitée : à Bangui au 01.11.2021 ou à convenir pour une durée de 6 à 12 mois
Conditions : salaire compétitif et selon l’expérience. Poste sans famille.