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La Fondation Caritas France recrute 01 Assistant administrative

La Fondation Caritas France recrute 01 Assistant administrative Fondation Caritas France H/F

La Fondation Caritas France, fondation reconnue d’utilité publique a été créée en 2009 par le Secours Catholique. Elle finance des projets de lutte contre la pauvreté et l’exclusion en France et dans le monde (plus de 43M€ d’aides financières apportées depuis 2009) et, en tant que fondation abritante, elle complète ses moyens d’actions, notamment en permettant aux familles de créer leurs propres fondations. Elle accompagne ainsi plus de 100 fondations  abrités sous son égide dans la concrétisation de leurs projets.

Dans le cadre des objectifs de la Fondation Caritas France de développer ses ressources et d’augmenter le financement de projets à fort impact social, vous intégrerez une équipe dynamique et investie au sein de laquelle vous assurerez l’ensemble des tâches administratives de l’entité pour les salariés et les bénévoles.

Rattaché à Directrice Administrative et Financière, vous êtes en appui au pôle, êtes force de proposition et garant de la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.

Vous serez principalement en charge de :

· Assurer l’accueil téléphonique et orienter les correspondants,

· Gérer le courrier et la messagerie électronique de l’entité

· Contribuer à la communication interne entre les acteurs de la FCF (infos RH, planning congés …)

· Établir, mettre à jour des dossiers, bases de données

· Suivre administrativement des dossiers juridiques (délégations de pouvoirs, banques, …)

· Participer à la préparation et la diffusion des CR des bureaux et des CA

· Gérer le classement et la base documentaire

· Effectuer et vérifier les virements des subventions des différents projets (FCF et fondations abritées)

·  Effectuer le suivi des commandes, de la facturation et des paiements (contrôle devis, saisie des ordres de virements …)

· Suivre les dossiers avec les prestataires et les fournisseurs

·   Assurer la logistique dans l’organisation d’évènements

· Gérer les stocks de fournitures

Expériences / Formation

De formation Bac +2, vous maitrisez le Pack Office notamment Word et Excel.
Vous êtes organisé , à l’écoute et disposez d’une bonne capacité rédactionnelle.
Vous appréciez le travail en équipe, et disposez d’une bonne capacité d’adaptation

Salaire

CDI, à compter du 04/03/2024

Poste basé à Paris (pas de déplacement)

Congés : 25 jours (jours ouvrés) + 18 RTT

TR : 10.84€ dont prise en charge employeur, 60%

Mutuelle « Famille » couvrant automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant entre 50-92€ selon rémunération participation employeur déduite

Titre de transport : forfait mobilité durable (350€) dans le cadre de l’utilisation d’1 vélo personnel et/ ou assistance électrique

Rémunération : 27-30K€ sur 13 mois selon profil.

Comment postuler

CV + LM

Cliquez ici pour postuler

www.secours-catholique.org/espace-recrutement/nos-offres-d-emploi/assistant-administrative-fondation-caritas-france-hf

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